Jaké údaje musí faktura řemeslníka v roce 2026 povinně obsahovat?

Daňový doklad podle § 29 zákona o DPH a zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví musí mít označení dokladu (číslo, typ), identifikaci dodavatele i odběratele (jméno nebo firma, sídlo, IČO, u plátce i DIČ), datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), datum splatnosti, podrobný popis předmětu plnění s množstvím a jednotkou, jednotkovou a celkovou cenu, sazbu DPH a její vyčíslení (u plátce), případně poznámku o přenesené daňové povinnosti u stavebních prací mezi plátci. Praxe přidává číslo bankovního účtu a variabilní symbol shodný s číslem faktury, u B2B i razítko a podpis. Bez kterékoli z povinných náležitostí může odběratel fakturu vrátit a finanční úřad doklad neuznat.

Jaká sazba DPH 2026 platí pro stavební práce a kdy se uplatňuje snížená 12 %?

Standardní sazba je 21 %, snížená 12 % platí podle § 48a zákona o DPH na stavební a montážní práce spojené s výstavbou, přestavbou nebo opravou stavby určené pro bydlení (rodinný dům do 350 m² podlahové plochy nebo bytová jednotka). Pokud je stavba kombinovaná (například RD s provozovnou), 12% sazba platí jen na část pro bydlení a poměr se počítá podle podlahové plochy. Mezi plátci DPH ve stavebnictví se uplatňuje přenesená daňová povinnost (PDP) podle § 92e, kdy dodavatel fakturuje bez DPH a daň odvádí příjemce. Pravidla a vzory potvrzení o účelu užití najdeš na webu [Finanční správy](https://www.financnisprava.cz).

Co je přenesená daňová povinnost (PDP) a kdy ji řemeslník musí použít?

PDP podle § 92e zákona č. 235/2004 Sb. se uplatňuje, pokud plátce DPH fakturuje stavební nebo montážní práce zařazené do CZ-CPA 41 až 43 jinému plátci DPH. Dodavatel na fakturu neuvádí sazbu ani vyčíslení DPH a doplní větu „Daň odvede zákazník dle § 92e ZDPH“. Příjemce si DPH spočítá a odvede sám ve svém přiznání. PDP neplatí, pokud je odběratelem neplátce DPH (typicky soukromá osoba), pokud nejsi plátce DPH, nebo pokud nejde o stavební práce. Chyba v režimu PDP je nejčastější výtkou finančního úřadu při kontrole stavebních faktur.

Jak se liší zálohová a dílčí faktura a kdy mám každou vystavit?

Zálohová faktura není daňový doklad, je jen podkladem pro platbu před zahájením prací (typicky 20 až 50 % ceny). Po přijetí zálohy plátce DPH vystavuje do 15 dnů daňový doklad k přijaté platbě s vyčíslením DPH. Po dokončení prací vystavíš finální fakturu s celkovou cenou, od které odečteš zálohu. Dílčí faktura je naopak plnohodnotný daňový doklad za konkrétní dokončenou etapu díla, vystavuje se v okamžiku předání etapy a má vlastní DUZP. U zakázek nad 80 000 Kč je standard kombinovat zálohu plus dílčí faktury plus doplatek (například 30/40/30 %), což chrání cash flow a motivuje zákazníka akceptovat etapy průběžně.

Jaká je obvyklá splatnost faktur a co dělat, když zákazník nezaplatí včas?

Mezi soukromými osobami a OSVČ je obvyklá splatnost 14 dní, u stavebních firem 30 dní, u developerů a generálních dodavatelů 30 až 60 dní. Veřejní zadavatelé mají povinný 30denní limit. Bez výslovného ujednání platí podle § 1963 občanského zákoníku 30 dnů od doručení faktury. Při prodlení máš nárok na smluvní pokutu (typicky 0,05 % z dlužné částky denně) a zákonný úrok z prodlení (repo sazba ČNB plus 8 procentních bodů ročně dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., což v 2026 odpovídá zhruba 12 % p. a.). Pokud zákazník nereaguje, postupuj přes upomínku, předžalobní výzvu doporučeným dopisem a elektronický platební rozkaz (soudní poplatek 1 % z částky, minimálně 400 Kč).

Kolik let musí řemeslník archivovat faktury a v jaké formě?

Plátce DPH archivuje vystavené i přijaté daňové doklady 10 let podle § 35 zákona o DPH. Neplátce DPH má povinnost 3 roky podle daňového řádu, ale praxe je ukládat 10 let, ať nemusíš třídit. Archiv může být čistě elektronický v PDF, pokud zachováš neměnnost dokladu (například exportem z fakturačního nástroje s digitálním otiskem nebo časovým razítkem). Tištěné originály zákon nevyžaduje. Doporučení: zálohuj fakturační databázi minimálně do dvou míst (cloud plus lokální disk), protože ztráta archivu při kontrole znamená sankci a doměření daně.

Co je ISDOC a kdy ho musím jako řemeslník vystavovat?

ISDOC je český standard elektronické faktury umožňující strojové zpracování dokladu. Pro běžné zakázky se zákazníky-fyzickými osobami stačí klasické PDF. ISDOC se povinně vyžaduje při fakturaci veřejným zadavatelům (stát, kraje, obce, organizace zřízené státem), často ho chtějí i velké stavební firmy a developeři s automatizovaným zpracováním dokladů. Vystavování ISDOC podporují všechny moderní fakturační nástroje (Fakturoid, iDoklad, Money S3, Majster.ai). Pokud děláš subdodávky pro velké hráče, ISDOC ti zkracuje dobu zpracování dokladu, a tím i splatnost o 5 až 10 dní.

Daně, smlouvy a administrativa

Fakturace pro řemeslníky 2026: náležitosti, PDP, sankce, vzor

Autor

Majster.ai

Publikováno

2026-05-02

Úvod: faktura jako základ tvého finančního zdraví

Faktura je pro řemeslníka jediným formálním podkladem, který spojuje odvedenou práci s nárokem na peníze. Ústní dohoda, e-mail s odhadem ceny ani SMS „za rekonstrukci 180 tisíc“ tě před soudem ani před finanční kontrolou nezachrání. Když faktura nemá správné náležitosti, odběratel ji legálně vrátí, finanční úřad ji při kontrole neuzná, a v případě sporu na ni nemůžeš stavět nárok.

V roce 2026 přidává fakturace ve stavebnictví tři vrstvy, které kancelářská služba nemá. Zaprvé režim přenesené daňové povinnosti (PDP) u prací mezi plátci DPH, kde se DPH neúčtuje a odvádí ho příjemce. Zadruhé volbu mezi standardní 21% a sníženou 12% sazbou podle účelu užití stavby. Zatřetí typickou strukturu zálohy plus dílčích faktur plus doplatku u zakázek, kde se fakturuje opakovaně po milnících.

Tenhle průvodce shrnuje všechny náležitosti faktury podle pravidel platných v 2026, ukazuje vzor pro typickou stavební zakázku, vysvětluje rozdíl mezi zálohovou a dílčí fakturou a popisuje obvyklé sankce za prodlení. Pokud řešíš spíš daňový režim, koukni na článek o paušální dani pro řemeslníky, kde je srovnání paušálu se skutečnými výdaji.

Náležitosti faktury 2026

Daňový doklad musí podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH a zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví obsahovat tyto údaje:

Náležitost	Povinnost	Praktická poznámka
Označení dokladu (číslo, typ)	Vždy	Číslujte chronologicky, např. 2026001, 2026002
Identifikace dodavatele	Vždy	Jméno nebo firma, sídlo, IČO, DIČ (u plátce DPH)
Identifikace odběratele	Vždy	Jméno nebo firma, sídlo, IČO, DIČ (pokud má)
Datum vystavení	Vždy	Den, kdy doklad fyzicky sepisuješ
Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)	Vždy	Den předání díla nebo etapy
Datum splatnosti	Vždy	Typicky 14 dní (B2C), 30 dní (B2B)
Předmět plnění (popis prací)	Vždy	Konkrétně, ne jen „stavební práce“
Množství a jednotka	Vždy	m², m, hodiny, ks, soubor
Jednotková a celková cena	Vždy	Bez DPH (plátce) nebo celkem (neplátce)
Sazba DPH a vyčíslení	Plátce DPH	21 % komerce, 12 % bydlení
PDP poznámka „Daň odvede zákazník“	Plátce fakturující plátci za stavební práce	§ 92e ZDPH
Poznámka „Nejsem plátce DPH“	Neplátce DPH	Aby odběratel věděl, proč není DPH
Bankovní účet a variabilní symbol	Vždy v praxi	VS shodný s číslem faktury
Razítko a podpis	B2B v papírové podobě	U elektronických dokladů nepovinné

Číslování faktur. Musí být chronologické a bez mezer v řadě. Pokud fakturu storno, zachovej její číslo a vystav stornovací doklad se záporným plněním. Vyhozené faktury bez stopy finanční úřad vyhodnotí jako manipulaci s evidencí.

DUZP versus datum vystavení. DUZP je den, kdy odběratel dílo (nebo etapu) převzal nebo kdy bylo fyzicky hotové. Datum vystavení je den, kdy doklad sepisuješ. U dílčí fakturace je DUZP den předání etapy, ne den, kdy zákazník konečně podepíše akceptaci.

Popis prací. U řemeslníka klíčová položka. Místo „obkladačské práce dle dohody“ piš „obložení koupelny keramický obklad RAKO 30x60 cm, plocha 24 m², spárování epoxidovou hmotou, byt 4. patro, ulice X, Praha“. Konkrétní popis tě chrání při reklamacích, finanční úřad jednoznačně vidí vazbu na práci a zákazník při čtení faktury rozumí, za co platí.

Detailní pravidla pro plátce DPH a registraci najdeš na Daňovém portálu MOJE daně a sazby DPH a podmínky pro sníženou sazbu na bydlení na webu Finanční správy.

Sazby DPH 2026: standardní, snížená a PDP režim

Pro řemeslnické práce platí v 2026 čtyři režimy sazby DPH:

Sazba	Kdy platí	Příklady
21 % standardní	Komerce, prodej zboží, instalace nesouvisející s bydlením	Elektroinstalace v kanceláři, prodej materiálu samostatně
12 % snížená (§ 48a)	Stavební a montážní práce na RD do 350 m² nebo bytě určeném pro bydlení	Rekonstrukce bytu, oprava střechy RD, instalace topení v RD
0 % PDP (§ 92e)	Subdodávky stavebních prací mezi plátci DPH (CZ-CPA 41 až 43)	Zedník fakturuje generálnímu dodavateli za hrubé práce
0 % vývoz	Stavební práce na nemovitosti mimo EU	Realizace stavby v třetí zemi

Smíšené stavby. Pokud zakázka kombinuje bydlení a komerci v jedné budově (například RD s provozovnou v přízemí), 12 % platí jen na část pro bydlení. Poměr se počítá podle podlahové plochy, výsledná faktura má dva řádky DPH. Pravidla rozdělení a vzor potvrzení o účelu užití stavby od stavebníka najdeš v plné příručce DPH ve stavebnictví.

Reverse charge (PDP) v praxi. Když plátce DPH (zedník) fakturuje plátci DPH (developer ČKD a.s.) za hrubou stavbu administrativní budovy:

Cena bez DPH: 1 200 000 Kč
DPH na faktuře: žádná, místo toho poznámka „Daň odvede zákazník dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb.“
ČKD si DPH 21 % (252 000 Kč) odvede ve vlastním přiznání a stejnou částku si nárokuje k odpočtu

Pro zedníka to znamená lepší cash flow (nemusí měsíc parkovat 252 000 Kč než je odvede státu) a pro developera neutrální dopad. Když si ale spletete režim a zedník fakturuje s 21 % DPH, developer fakturu odmítne a celý fakturační cyklus se zdrží o 14 dní.

Specifika podle řemesla najdeš v dílčích článcích, například DPH pro elektrikáře, kde je popsáno, kdy elektrikář dostane sníženou sazbu a kdy ne.

Zálohové a dílčí faktury

U zakázek nad 80 000 Kč je standard pracovat s fázovanou platbou. Dělí se peníze podle dokončených etap, což chrání cash flow řemeslníka a zákazníka motivuje akceptovat průběžně.

Zálohová faktura není daňový doklad, jen podklad pro platbu před zahájením prací. Vystavuje se typicky na 20 až 50 % celkové ceny. Po přijetí platby:

Neplátce DPH vystaví prosté potvrzení o přijetí zálohy nebo příjmový doklad.
Plátce DPH vystaví daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů od přijetí zálohy s vyčíslením DPH ze zálohové částky.

Po dokončení prací řemeslník vystavuje finální fakturu s celkovou cenou, od které odečte přijatou zálohu (řádek „Záloha přijatá dne X, V. S. Y, ve výši Z Kč“).

Dílčí faktura je samostatný daňový doklad za dokončenou etapu díla. Vystavuje se v okamžiku, kdy je etapa fyzicky předána (DUZP odpovídá datu předání). Typická struktura u rekonstrukce za 200 000 Kč:

Etapa	% ceny	Částka	Kdy fakturovat
Záloha (před začátkem)	30 %	60 000 Kč	Před nasazením na zakázku
Dílčí 1 (po hrubých pracích)	40 %	80 000 Kč	Po předání hrubé části
Doplatek (po finálu)	30 %	60 000 Kč	Po předání kompletního díla

Tahle struktura tě chrání před zákazníkem, který v polovině zakázky přestane komunikovat. Pokud přestane platit po dílčí faktuře, máš inkasovaných 70 % a hotových 70 % práce. Bez dílčí fakturace bys měl 0 % zaplaceno a 70 % práce odvedené.

Důležité: milníky pro dílčí fakturaci popiš ve smlouvě o dílo a v cenové nabídce. Strukturovaný vzor cenové nabídky pro stavební práce ukazuje, jak milníky formulovat tak, aby je soud uznal jako konkrétní (například „po dokončení omítek vnitřních prostor 1. NP“), a ne jako gumové ujednání („po části práce“).

Splatnost a sankce za prodlení

Doba splatnosti se domlouvá v cenové nabídce nebo smlouvě o dílo. Bez explicitního ujednání platí § 1963 občanského zákoníku, který stanoví splatnost 30 dnů od doručení faktury.

Typické splatnosti ve stavebnictví:

Soukromé osoby (rekonstrukce bytů, opravy v RD): 14 dní
OSVČ a malé firmy: 14 až 21 dní
Střední stavební firmy: 30 dní
Velcí developeři a generální dodavatelé: 30 až 60 dní
Veřejní zadavatelé: povinně 30 dní

Pro zrychlení platby můžeš nabízet skonto (sleva za rychlou úhradu): typicky 2 % při platbě do 7 dnů, 1 % do 14 dnů. Vyšší skonto bere z tvojí marže, takže ho přizpůsob struktuře nákladů (přehled běžných marží podle řemesla najdeš v článku o marži ve stavebnictví).

Sankce za prodlení se uplatňuje dvojím způsobem:

Smluvní pokuta typicky 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení podle § 2048 občanského zákoníku. Vyšší sazby (například 0,1 % denně) může soud zhodnotit jako nepřiměřené a snížit. Pro pohledávku 100 000 Kč to dělá 50 Kč denně, za měsíc 1 500 Kč.
Zákonný úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. ve výši repo sazba ČNB plus 8 procentních bodů ročně. Při repo 4 % to je 12 % p. a., zhruba 0,033 % denně. Tenhle úrok platí i bez ujednání ve smlouvě.

Smluvní pokutu a úrok z prodlení můžeš uplatňovat současně. Zákonný úrok platí zákazník automaticky bez výzvy, smluvní pokutu si musíš nárokovat sám.

Vymáhání pohledávky. Když zákazník nezaplatí ani po splatnosti, postupuj v krocích:

Upomínka (neformální e-mail nebo SMS) cca 3 dny po splatnosti.
Předžalobní výzva doporučeným dopisem 14 dní po splatnosti, s 7denní lhůtou na úhradu a vyčíslením sankcí.
Elektronický platební rozkaz přes justice.cz pro pohledávky do 1 mil. Kč. Soudní poplatek 1 % z částky (min. 400 Kč), rozhodnutí typicky do 4 týdnů.
Exekuce přes pověřeného exekutora, pokud zákazník ani po platebním rozkazu nezaplatí.

V praxi zaplatí 80 % zákazníků po předžalobní výzvě a dalších 15 % po platebním rozkazu. Soudních sporů ve stavebnictví je málo, ale když na ně dojde, dokumentace (smlouva, faktura, e-mailová korespondence) rozhoduje o výsledku.

Časté chyby řemeslníků při fakturaci

Tady jsou chyby, které vidíme u řemeslníků opakovaně.

Chybí PDP poznámka u faktury plátci DPH. Řemeslník-plátce fakturuje generálnímu dodavateli za stavební práce a uvede 21 % DPH. Generální dodavatel ji odmítne, protože stavební práce mezi plátci jsou v režimu PDP. Cash flow se zdrží o 14 dní. Pravidlo: před fakturací plátci si zkontroluj, jestli jde o stavební práce v CZ-CPA 41 až 43.

Špatná sazba DPH (RD vs. komerce). Elektrikář účtuje 12 % na novou elektroinstalaci v komerční budově. Finanční úřad při kontrole doměří 9 procentních bodů z celé zakázky plus penále. Pravidlo: 12 % platí jen pro stavby určené pro bydlení (RD do 350 m² nebo byt). U smíšených staveb počítej poměr podle podlahové plochy.

Chybějící DUZP nebo DPH řádek. Faktura má jen datum vystavení a celkovou cenu bez rozčlenění. Odběratel-plátce DPH ji nemůže použít k odpočtu, protože nezná DUZP a sazbu. Doklad je vadný a finanční úřad ho při kontrole vyřadí.

Vágní popis prací. „Obkladačské práce dle dohody, 35 000 Kč“ je faktura, kterou ti finanční úřad rozporuje a zákazník v případě reklamace zpochybní. Vždy uveď konkrétní plochu, materiál, lokalitu.

Záloha bez daňového dokladu (plátce DPH). Plátce přijme zálohu 60 000 Kč a vystaví jen zálohovou fakturu, daňový doklad k přijaté platbě nevystaví. Při kontrole finanční úřad doměří DPH z přijaté zálohy plus penále. Pravidlo: do 15 dnů od přijetí zálohy plátce vystavuje daňový doklad k platbě.

Účet bez variabilního symbolu. Zákazník zaplatí, ale bez VS se platba nepřiřadí. Faktura zůstává „neuhrazená“, řemeslník píše upomínku, vznikne konflikt. Pravidlo: VS vždy shodný s číslem faktury, na fakturu i na účet.

Nevyčíslené sankce ve smlouvě. Faktura uvádí „při prodlení sankce dle zákona“ bez konkrétní sazby. Soud uzná jen zákonný úrok, smluvní pokutu nepřizná, protože nebyla sjednaná. Vždy uveď konkrétní sazbu (typicky 0,05 % denně).

Žádná rezerva na neočekávané práce. Řemeslník fakturuje přesně to, co bylo v cenové nabídce, ale v průběhu narazí na skryté závady (vlhké zdivo, prasklý rozvod). Bez rezervy 5 až 10 % v ceně musí dodatečné práce řešit ústně, fakturovat na novou objednávku a často o ně přijde. Pravidlo: rezerva 5 až 10 % v každé cenové nabídce na vrub neočekávaných prací, popsaná ve smlouvě.

Shrnutí: tři pravidla, která tě uchrání

Pro řemeslníka v 2026 je faktura tří věcí najednou. Daňový doklad pro finanční úřad, právní podklad pro zaplacení a důkaz pro případnou reklamaci nebo soudní spor. Když ji odbiješ, ohrožuješ všechny tři funkce.

Tři pravidla, která bys měl mít zažitá:

Náležitosti vždy kompletní. Číslo, identifikace stran, DUZP, splatnost, podrobný popis prací, cena, DPH (nebo PDP poznámka, nebo „Nejsem plátce DPH“). Bez kterékoli z nich může být doklad neplatný.
Splatnost a sankce ve smlouvě i na faktuře. Splatnost 14 dnů u soukromníků, 30 u firem. Smluvní pokuta 0,05 % denně plus zákonný úrok z prodlení. Nikdy „dle zákona“ bez konkretizace.
Fázovaná fakturace u zakázek nad 80 000 Kč. Záloha 30 %, dílčí 40 %, doplatek 30 %. Chrání cash flow a motivuje zákazníka k akceptaci etap.

Pokud potřebuješ rychlý fakturační workflow s automatickým číslováním, archivací a podporou ISDOC, Majster.ai ti pomůže s celou linkou od cenové nabídky přes smlouvu o dílo až po fakturu a hlídání splatnosti. Strukturované doklady kompatibilní s plátcem i neplátcem DPH, automatické generování PDP poznámky pro stavební práce mezi plátci, hlídání lhůt a upozornění před splatností. Vyzkoušej zdarma.

Disclaimer: Tento text shrnuje veřejně dostupné informace k 2. květnu 2026 a slouží jako orientační průvodce fakturací pro řemeslníky v ČR. Nejde o profesionální daňové ani právní poradenství. Konkrétní pravidla pro tvoji situaci (PDP režim, sazby DPH, vymáhání pohledávek, smluvní pokuty, archivace) mohou záviset na detailech, které tento článek nemůže zachytit. Před závazným rozhodnutím konzultuj s daňovým poradcem nebo advokátem, případně ověř pravidla přímo u Finanční správy.

Časté otázky

QJaké údaje musí faktura řemeslníka v roce 2026 povinně obsahovat?: Daňový doklad podle § 29 zákona o DPH a zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví musí mít označení dokladu (číslo, typ), identifikaci dodavatele i odběratele (jméno nebo firma, sídlo, IČO, u plátce i DIČ), datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), datum splatnosti, podrobný popis předmětu plnění s množstvím a jednotkou, jednotkovou a celkovou cenu, sazbu DPH a její vyčíslení (u plátce), případně poznámku o přenesené daňové povinnosti u stavebních prací mezi plátci. Praxe přidává číslo bankovního účtu a variabilní symbol shodný s číslem faktury, u B2B i razítko a podpis. Bez kterékoli z povinných náležitostí může odběratel fakturu vrátit a finanční úřad doklad neuznat.
QJaká sazba DPH 2026 platí pro stavební práce a kdy se uplatňuje snížená 12 %?: Standardní sazba je 21 %, snížená 12 % platí podle § 48a zákona o DPH na stavební a montážní práce spojené s výstavbou, přestavbou nebo opravou stavby určené pro bydlení (rodinný dům do 350 m² podlahové plochy nebo bytová jednotka). Pokud je stavba kombinovaná (například RD s provozovnou), 12% sazba platí jen na část pro bydlení a poměr se počítá podle podlahové plochy. Mezi plátci DPH ve stavebnictví se uplatňuje přenesená daňová povinnost (PDP) podle § 92e, kdy dodavatel fakturuje bez DPH a daň odvádí příjemce. Pravidla a vzory potvrzení o účelu užití najdeš na webu [Finanční správy](https://www.financnisprava.cz).
QCo je přenesená daňová povinnost (PDP) a kdy ji řemeslník musí použít?: PDP podle § 92e zákona č. 235/2004 Sb. se uplatňuje, pokud plátce DPH fakturuje stavební nebo montážní práce zařazené do CZ-CPA 41 až 43 jinému plátci DPH. Dodavatel na fakturu neuvádí sazbu ani vyčíslení DPH a doplní větu „Daň odvede zákazník dle § 92e ZDPH“. Příjemce si DPH spočítá a odvede sám ve svém přiznání. PDP neplatí, pokud je odběratelem neplátce DPH (typicky soukromá osoba), pokud nejsi plátce DPH, nebo pokud nejde o stavební práce. Chyba v režimu PDP je nejčastější výtkou finančního úřadu při kontrole stavebních faktur.
QJak se liší zálohová a dílčí faktura a kdy mám každou vystavit?: Zálohová faktura není daňový doklad, je jen podkladem pro platbu před zahájením prací (typicky 20 až 50 % ceny). Po přijetí zálohy plátce DPH vystavuje do 15 dnů daňový doklad k přijaté platbě s vyčíslením DPH. Po dokončení prací vystavíš finální fakturu s celkovou cenou, od které odečteš zálohu. Dílčí faktura je naopak plnohodnotný daňový doklad za konkrétní dokončenou etapu díla, vystavuje se v okamžiku předání etapy a má vlastní DUZP. U zakázek nad 80 000 Kč je standard kombinovat zálohu plus dílčí faktury plus doplatek (například 30/40/30 %), což chrání cash flow a motivuje zákazníka akceptovat etapy průběžně.
QJaká je obvyklá splatnost faktur a co dělat, když zákazník nezaplatí včas?: Mezi soukromými osobami a OSVČ je obvyklá splatnost 14 dní, u stavebních firem 30 dní, u developerů a generálních dodavatelů 30 až 60 dní. Veřejní zadavatelé mají povinný 30denní limit. Bez výslovného ujednání platí podle § 1963 občanského zákoníku 30 dnů od doručení faktury. Při prodlení máš nárok na smluvní pokutu (typicky 0,05 % z dlužné částky denně) a zákonný úrok z prodlení (repo sazba ČNB plus 8 procentních bodů ročně dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., což v 2026 odpovídá zhruba 12 % p. a.). Pokud zákazník nereaguje, postupuj přes upomínku, předžalobní výzvu doporučeným dopisem a elektronický platební rozkaz (soudní poplatek 1 % z částky, minimálně 400 Kč).
QKolik let musí řemeslník archivovat faktury a v jaké formě?: Plátce DPH archivuje vystavené i přijaté daňové doklady 10 let podle § 35 zákona o DPH. Neplátce DPH má povinnost 3 roky podle daňového řádu, ale praxe je ukládat 10 let, ať nemusíš třídit. Archiv může být čistě elektronický v PDF, pokud zachováš neměnnost dokladu (například exportem z fakturačního nástroje s digitálním otiskem nebo časovým razítkem). Tištěné originály zákon nevyžaduje. Doporučení: zálohuj fakturační databázi minimálně do dvou míst (cloud plus lokální disk), protože ztráta archivu při kontrole znamená sankci a doměření daně.
QCo je ISDOC a kdy ho musím jako řemeslník vystavovat?: ISDOC je český standard elektronické faktury umožňující strojové zpracování dokladu. Pro běžné zakázky se zákazníky-fyzickými osobami stačí klasické PDF. ISDOC se povinně vyžaduje při fakturaci veřejným zadavatelům (stát, kraje, obce, organizace zřízené státem), často ho chtějí i velké stavební firmy a developeři s automatizovaným zpracováním dokladů. Vystavování ISDOC podporují všechny moderní fakturační nástroje (Fakturoid, iDoklad, Money S3, Majster.ai). Pokud děláš subdodávky pro velké hráče, ISDOC ti zkracuje dobu zpracování dokladu, a tím i splatnost o 5 až 10 dní.