Fakturace pro instalatéra 2026: vzor, DPH 12 %, kotel, TČ
Úvod: fakturace v instalatérské praxi
Fakturace OSVČ instalatéra v 2026 je víc než vyplnění šablony. Mix vodoinstalací, plynu, tepelných čerpadel, dotačních režimů NZÚ a havarijních výjezdů znamená, že tvoje faktura má daňové, právní i administrativní dopady. Špatně vystavená faktura se zasekne u zákazníka, zhorší ti cash flow nebo způsobí problém při kontrole z finančního úřadu.
Pro 2026 platí zpřísněné požadavky na strukturu daňových dokladů u tepelných čerpadel s NZÚ a u plynových prací podle TPG 704 01. Současně je důležité správně rozeznat, kdy uplatnit sníženou sazbu DPH 12 procent a kdy 21 procent, a kdy se vystavuje faktura v režimu přenesené daňové povinnosti.
Tento článek ti dá konkrétní strukturu faktury pro typické zakázky 2026: výměnu plynového kotle v rodinném domě, instalaci tepelného čerpadla s NZÚ, subdodávku pro generálního dodavatele bytového domu a havarijní výjezd. Najdeš tu vzor faktury, sazby DPH, splatnost a zálohové schéma.
Pokud teprve řešíš strukturu cenové nabídky před fakturou, podívej se na vzor cenové nabídky pro instalatéra 2026. Pokud chceš srovnat marži a hodinovou sazbu, projdi marže instalatéra 2026.
Náležitosti faktury 2026
Faktura jako daňový doklad má povinné náležitosti dané zákonem o DPH (zákon č. 235/2004 Sb.) a zákonem o účetnictví. Pro 2026 jsou specifika zejména u plynových prací a u zakázek s NZÚ dotací.
| Náležitost | Neplátce DPH | Plátce DPH |
|---|---|---|
| Označení faktury (číslo, řada) | Ano | Ano |
| Identifikace dodavatele (jméno, IČO, adresa) | Ano | Ano |
| DIČ dodavatele | Ne | Ano |
| Identifikace odběratele | Ano | Ano |
| DIČ odběratele | Ne | Ano (u plátců) |
| Datum vystavení | Ano | Ano |
| Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) | Ne | Ano |
| Datum splatnosti | Ano | Ano |
| Předmět plnění (popis prací) | Ano | Ano |
| Jednotková cena, množství | Ano | Ano |
| Sazba a výše DPH (21 / 12 / 0 %) | Ne | Ano |
| Bankovní účet, variabilní symbol | Ano | Ano |
| Číslo plynového oprávnění (TPG 704 01) | Pokud relevantní | Pokud relevantní |
| Typové označení TČ a sériové číslo (u NZÚ) | Pokud relevantní | Pokud relevantní |
Specifikum pro instalatéra: pokud děláš plynové práce, na faktuře uvádíš číslo platného oprávnění TPG 704 01 (technické pravidlo plynárenství pro odběrná plynová zařízení v budovách). U výměny kotle, opravy rozvodů plynu nebo montáže plynového spotřebiče bez tohoto oprávnění riskuješ pokutu od ČOI a neplatnost zakázky vůči zákazníkovi. Číslo oprávnění uvádíš v hlavičce faktury nebo v poznámkách s formulací "Práce provedeny podle TPG 704 01, oprávnění č. XYZ-2025, platnost do 12/2027".
Číslování faktur musí být průběžné a jedinečné. Doporučená struktura rok-pořadí, například 2026-001. Variabilní symbol odpovídá číslu faktury bez pomlček (2026001). Při kontrole z finančního úřadu se kontroluje nepřerušovaná řada.
DUZP je datum, kdy byla práce reálně dokončena, ne datum vystavení faktury. U výměny kotle to je den uvedení do provozu po revizi plynu. U TČ to je den předávacího protokolu. Pro plátce DPH určuje DUZP období, ve kterém DPH odvedeš. Vystavit fakturu můžeš do 15 dnů od DUZP. Detailní pravidla shrnuje Finanční správa.
Sazby DPH pro instalatéra 2026
Sazba DPH je zdrojem největších chyb v praxi. Pro instalatéra v roce 2026 platí čtyři režimy.
21 procent (standardní sazba) se uplatňuje na komerční zakázky a samostatně dodaný materiál. Konkrétně: kotelna pro hotel, výrobní halu nebo administrativní budovu, prohlídka kotle bez stavebního zásahu (pouze servisní kontrola), samostatně prodaný materiál bez instalace, servis spotřebičů ve firemních prostorách.
12 procent (snížená sazba) se uplatňuje na stavební a montážní práce v rodinných domech do 350 m² podlahové plochy a v jednotlivých bytech podle § 48a zákona o DPH. Konkrétně: nová koupelna v RD, výměna kotle v RD, tepelné čerpadlo v RD, podlahové topení v RD, kompletní rekonstrukce TZB v RD, havarijní výjezd v RD. U bytového domu se 12 procent uplatňuje per bytová jednotka, ne na společné prostory. Pokud RD přesahuje 350 m² podlahové plochy nebo má povahu komerčního objektu, jsi v sazbě 21 procent.
0 procent (nulová sazba) je vzácná, ale platí pro fotovoltaické komponenty montované v rámci tepelného čerpadla v RD do 10 kWp výkonu. Tento režim je technicky dostupný, ale v instalatérské praxi se vyskytuje minimálně, protože FVE je primárně doménou elektrikáře.
Reverse charge (přenesená daňová povinnost) se uplatňuje, když jsi plátce DPH a fakturuješ stavební práce jinému plátci DPH (§ 92e zákona o DPH). Na faktuře neuvedeš sazbu ani DPH, jen poznámku "Daň odvede zákazník" s odkazem na zákonné ustanovení. Praktický příklad níže.
| Typ zakázky | Sazba DPH 2026 |
|---|---|
| Nová koupelna v RD do 350 m² | 12 % |
| Výměna plynového kotle v RD | 12 % |
| Tepelné čerpadlo v RD | 12 % |
| Podlahové topení v RD | 12 % |
| Pohotovost a havárie v RD | 12 % |
| Komerční kotelna (hotel, výrobna) | 21 % |
| Bytový dům, per bytová jednotka | 12 % |
| Servis kotle, výjezd 1× ročně (stavební práce) | 12 % |
| Pouze prohlídka kotle bez zásahu | 21 % |
| Samostatně dodaný materiál | 21 % |
| Subdodávka pro generálního dodavatele (mezi plátci) | 0 % (PDP) |
Detailní pravidla jednotlivých sazeb shrnuje Finanční správa. Pro kompletní přehled DPH ve stavebnictví 2026 projdi DPH stavební práce 2026.
Plátcovství DPH a kdy se přihlásit
Povinné plátcovství DPH nastává při překročení obratu 2 milionů Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Pro instalatéra to znamená:
- Drobný instalatér (drobné opravy, výměny baterií, sezónní servis) typicky 800 tisíc až 1,4 milionu obratu ročně, neplátce, paušál častý.
- TČ specialista typicky 3 až 7 milionů obratu (jedna instalace 250 až 400 tisíc), plátce povinně, vyplatí se i dobrovolně kvůli odpočtu DPH z TČ jednotek a komponent.
- Havarijní servis a výměny kotlů typicky 1,5 až 3 miliony, na hraně limitu.
Praktická rada: pokud máš v plánu pravidelné instalace TČ za 250 tisíc plus, registruj se jako plátce DPH dobrovolně před překročením limitu. Odpočet DPH z nákupu TČ jednotek (21 procent při nákupu, 12 procent při fakturaci klientovi) ti dá podstatnou likvidní výhodu. Pokud je tvůj profil drobný servis a koupelny, zvaž paušál, viz paušál pro instalatéra 2026.
Vzor faktury: výměna plynového kotle Vaillant 24 kW
Reálný příklad. Výměna plynového kotle Vaillant ecoTEC plus 24 kW v rodinném domě 142 m² podlahové plochy. Instalatér je plátce DPH, sazba 12 procent podle § 48a. Cena 122 000 Kč včetně DPH.
FAKTURA - DAŇOVÝ DOKLAD č. 2026-052
Dodavatel: Odběratel:
Jan Novák Petr Svoboda
IČO: 12345678 adresa: Lipová 14
DIČ: CZ7012345678 250 01 Brandýs n. L.
adresa: Hlavní 22, Brandýs telefon: 777 123 456
Plynové oprávnění TPG 704 01:
č. PYR-2024-0876, platnost 11/2027
Bankovní účet: 123456789/0100
Variabilní symbol: 2026052
Datum vystavení: 02.05.2026
DUZP: 30.04.2026
Datum splatnosti: 16.05.2026 (14 dní)
Předmět plnění:
Demontáž stávajícího kotle a instalace nového plynového
kondenzačního kotle Vaillant ecoTEC plus VU 24 CS/1-5,
včetně rozvodů, revize plynu, uvedení do provozu.
Rodinný dům, podlahová plocha 142 m², adresa Lipová 14.
Materiál:
1. Plynový kotel Vaillant ecoTEC plus VU 24 CS/1-5
sériové číslo VU2026-04-1234 1 ks 62 400 Kč
2. Expanzní nádoba 12 l 1 ks 1 800 Kč
3. Bezpečnostní a uzavírací armatury 1 kpl 4 200 Kč
4. Rozvodový materiál (měď, izolace, fitinky) 1 kpl 6 800 Kč
5. Spalinová cesta (komínový adaptér, izolace) 1 kpl 3 200 Kč
6. Drobný spotřební materiál 1 kpl 1 600 Kč
Materiál celkem: 80 000 Kč
Práce:
7. Demontáž starého kotle a odpojení 1 kpl 3 200 Kč
8. Montáž nového kotle a napojení rozvodů 1 kpl 7 800 Kč
9. Spalinová cesta a kontrola tahu 1 kpl 2 800 Kč
10. Tlakové zkoušky a vakuování 1 kpl 2 600 Kč
11. Spuštění, nastavení regulace, zaškolení 1 kpl 2 600 Kč
12. Předávací protokol a uvedení do provozu 1 kpl 1 000 Kč
Práce celkem: 20 000 Kč
Mezisoučet bez DPH: 100 000 Kč
DPH 12 % (§ 48a, RD do 350 m²): 12 000 Kč
Cena celkem včetně DPH: 112 000 Kč
Záloha 1 přijatá 14.04.2026 (faktura ZF-2026-031) -36 600 Kč
Záloha 2 přijatá 24.04.2026 (faktura ZF-2026-042) -48 800 Kč
K úhradě: 26 600 Kč
Poznámky:
- Práce provedeny podle TPG 704 01, oprávnění
č. PYR-2024-0876, platnost do 11/2027.
- Revize plynu vystavuje samostatně oprávněný revizní
technik (faktura zvlášť, 6 000 Kč včetně DPH 12 %).
- Stavební práce v rodinném domě podléhají snížené
sazbě DPH 12 % podle § 48a zákona o DPH.
- Záruka na práci 24 měsíců, na kotel 5 let dle Vaillant.
- K dílu vystaven předávací protokol ze dne 30.04.2026.
Vystavil: Jan Novák, instalatér
Podpis a razítko: ___________
Poznámky k vzoru:
Cena 122 000 Kč včetně DPH se rozkládá na zálohu 30 procent (37 000 Kč při objednání kotle), zálohu 40 procent (49 000 Kč po dokončení hrubých rozvodů) a doplatek 30 procent (37 000 Kč po revizi a uvedení do provozu). Ve vzoru jsou zálohy mírně upravené, aby zúčtování bylo přehledné.
Revize plynu po instalaci je samostatná služba, kterou vystavuje oprávněný revizní technik (typicky externí specialista nebo druhý instalatér s revizním oprávněním od TIČR). Faktura za revizi 5 až 7 tisíc Kč včetně DPH 12 procent jde zákazníkovi zvlášť.
Číslo oprávnění TPG 704 01 v hlavičce a v poznámkách je důkaz, že práci jsi oprávněn provést. Bez něj zákazník nemá nárok na záruční opravu kotle od výrobce a ty riskuješ pokutu od ČOI.
Vzor faktury: tepelné čerpadlo vzduch-voda 8 kW s NZÚ
Druhý reálný příklad. Tepelné čerpadlo vzduch-voda 8 kW v rodinném domě 142 m². Brutto cena 347 000 Kč včetně DPH 12 procent. Klient čerpá NZÚ dotaci 100 000 Kč, kterou dostane zpětně po předložení dokladů. Instalatér administruje žádost za 7 000 Kč včetně DPH (samostatná položka).
Klíčové body:
- Klient zaplatí instalatérovi celou částku 347 000 Kč včetně DPH.
- NZÚ se vrátí klientovi zpětně. Pro 2026 typická částka 100 000 až 145 000 Kč na TČ vzduch-voda v RD podle výkonu a SCOP.
- Instalatér nepočítá DPH z dotace ani neuplatňuje slevu, fakturuje plnou cenu.
- Administrační poplatek 3 až 7 tisíc Kč včetně DPH je samostatná položka.
Struktura faktury (zkrácená, klíčové části):
FAKTURA - DAŇOVÝ DOKLAD č. 2026-068
Dodavatel: Jan Novák, IČO 12345678, DIČ CZ7012345678
Certifikace: Daikin Authorized Installer XYZ-2025-04
Odběratel: Marie Dvořáková
adresa: Pod Lesem 8, Brandýs n. L.
(vlastník nemovitosti dle žádosti NZÚ č. NZU-RD-2026-12345)
Datum vystavení: 02.05.2026
DUZP: 30.04.2026
Splatnost: 30.05.2026 (30 dní)
Předmět plnění:
Dodávka a instalace tepelného čerpadla vzduch-voda
Daikin Altherma 3 H W EBVH08S18EAV, topný výkon 8 kW
při A2/W35, SCOP zóna II 4,8, sériové číslo D2026-04-9876.
Rodinný dům, podlahová plocha 142 m², adresa Pod Lesem 8.
Žádost NZÚ č. NZU-RD-2026-12345.
Materiál:
1. TČ Daikin Altherma 3 H W 8 kW (SN: D2026-04-9876) 148 000 Kč
2. Akumulační nádrž 200 l 16 200 Kč
3. Oběhová čerpadla, regulace, armatury 24 800 Kč
4. Rozvody, izolace, drobný materiál 20 000 Kč
Materiál celkem: 209 000 Kč
Práce:
5. Demontáž starého kotle, příprava 6 800 Kč
6. Montáž venkovní a vnitřní jednotky 18 200 Kč
7. Tažení rozvodů, izolace 14 600 Kč
8. Tlakové zkoušky, vakuování, naplnění chladivem 9 200 Kč
9. Spuštění, regulace, zaškolení obsluhy 5 600 Kč
10. Předávací protokol, uvedení do provozu 4 600 Kč
Práce celkem: 59 000 Kč
NZÚ administrace:
11. Příprava a podání žádosti NZÚ, dokladová podpora 6 250 Kč
Mezisoučet bez DPH: 274 250 Kč
DPH 12 % (§ 48a, RD do 350 m²): 32 910 Kč
Cena celkem včetně DPH: 307 160 Kč
(zaokrouhleno na celé tisíce): 307 000 Kč
(Pozn.: pro modelový příklad uvádíme brutto 347 000 Kč
včetně rezervy na příplatkové práce.)
Brutto cena celkem: 347 000 Kč
Z toho DPH 12 %: 37 000 Kč
Záloha 1 přijatá 18.03.2026 -100 000 Kč
Záloha 2 přijatá 14.04.2026 -140 000 Kč
K úhradě po předání: 107 000 Kč
Poznámky:
- Stavební práce v rodinném domě, snížená sazba DPH
12 % podle § 48a zákona o DPH.
- Faktura vystavena pro účely dotace NZÚ, vlastník
nemovitosti shodný s žadatelem dotace.
- Klient hradí celou částku 347 000 Kč. Dotace NZÚ
ve výši cca 100 000 Kč bude vyplacena zpětně po
doložení faktury, předávacího protokolu a uvedení
do provozu (typicky 2 až 4 měsíce).
- Položka 11 'NZÚ administrace' je samostatný
administrativní poplatek za přípravu žádosti
a dokladovou podporu, podléhá DPH 21 %.
- K faktuře přiloženo: kopie certifikátu montážníka,
předávací protokol, technický list TČ jednotky,
potvrzení o uvedení do provozu (30.04.2026).
Vystavil: Jan Novák
Podpis a razítko: ___________
Klíčové body NZÚ faktury:
Faktura musí být vystavena na vlastníka nemovitosti uvedeného v žádosti NZÚ. Pokud je v žádosti uvedena Marie Dvořáková, ale faktura jde na manžela, NZÚ ji odmítne. Před vystavením vždy ověř jméno a rodné číslo.
Typové označení TČ jednotky a sériové číslo musí být čitelně uvedeny. NZÚ kontroluje shodu s technickým listem, certifikátem výrobce a fotodokumentací z místa.
Topný výkon při A2/W35 a SCOP zóna II jsou povinné údaje pro 2026. Bez nich NZÚ vrátí žádost k doplnění a klient ti začne tlačit na přepracování faktury.
Administrační poplatek za žádost NZÚ se účtuje samostatně, typicky se sazbou DPH 21 procent (administrativní služba, ne stavební práce). Některé programy NZÚ tuto položku neuznávají jako uznatelný náklad, ale pro tebe je to legitimní příjem za přípravu žádosti.
Pokud potřebuješ obecný vzor pro řemesla mimo TČ, projdi fakturace pro řemeslníky 2026.
Přenesená daňová povinnost: subdodávka pro bytový dům
Třetí typický scénář. Jsi plátce DPH a fakturuješ generálnímu dodavateli (GD) bytového domu komplet rozvodů a kotelny. GD je rovněž plátce DPH. Uplatňuje se režim přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH.
Praktický příklad: subdodávka pro generálního dodavatele bytového domu, 12 bytových jednotek, kompletní rozvody vody, kanalizace, plynu a kotelna. Cena 1 480 000 Kč bez DPH.
FAKTURA č. 2026-074
Dodavatel: Jan Novák, IČO 12345678, DIČ CZ7012345678
Odběratel: STAVEBNÍ HOLDING a.s.
IČO 87654321, DIČ CZ87654321
adresa: Sídlištní 100, 130 00 Praha 3
Datum vystavení: 02.05.2026
DUZP: 30.04.2026
Splatnost: 31.05.2026 (30 dní)
Předmět plnění:
Subdodávka instalatérských prací pro výstavbu
bytového domu, adresa Lesní 22, Brandýs n. L.
(rozvody vody, kanalizace, plyn, kotelna,
12 bytových jednotek, podle SoD č. 2026-SUB-008).
Položky (souhrn, detail v položkovém rozpočtu):
1. Hrubé rozvody vody a kanalizace, 12 BJ 640 000 Kč
2. Plynové rozvody a kotelna 480 000 Kč
3. Topné rozvody a OT 280 000 Kč
4. Sanitární vybavení společných prostor 80 000 Kč
Cena celkem bez DPH: 1 480 000 Kč
POZNÁMKA:
Daň odvede zákazník podle § 92e zákona o DPH
(přenesená daňová povinnost na stavební a montážní
práce mezi plátci DPH).
DPH 12 % vykáže odběratel ve svém daňovém přiznání
za období 04/2026.
Bankovní účet: 123456789/0100
Variabilní symbol: 2026074
Poznámky:
- Práce provedeny podle TPG 704 01,
oprávnění č. PYR-2024-0876.
- K faktuře přiložen položkový rozpočet a
předávací protokol ze dne 30.04.2026.
- Záruka na práci 60 měsíců dle SoD.
Vystavil: Jan Novák, instalatér
Klíčový bod: v PDP režimu fakturuješ částku bez DPH. GD si DPH 12 procent (1 480 000 × 12 % = 177 600 Kč) odvede sám ve svém daňovém přiznání. Pro tebe to znamená, že materiál nakupuješ s DPH (typicky 21 procent na komponenty samostatně) a nárokuješ odpočet ve svém daňovém přiznání. Cash flow je výhodnější, protože nečekáš na vrácení DPH od finančního úřadu, jen ho neúčtuješ.
PDP se uplatňuje vždy, když jsou splněny tři podmínky současně: dodavatel je plátce DPH, odběratel je plátce DPH, a předmět plnění jsou stavební a montážní práce. U zakázky pro občana se PDP nikdy neuplatňuje.
Splatnost a zálohové faktury
Splatnost ovlivňuje cash flow. Praktická tabulka pro instalatéra v 2026.
| Typ zakázky | Splatnost | Záloha |
|---|---|---|
| Havarijní výjezd | hotovost / 7 dní | ne |
| Drobná oprava do 5 tisíc | hotovost / 7 dní | ne |
| Servis kotle ročně | 14 dní | ne |
| Výměna kotle do 130 tisíc (FO) | 14 dní + zálohy | 30 / 40 / 30 % |
| Nová koupelna v RD | 14 dní + zálohy | 30 / 40 / 30 % |
| TČ s NZÚ (FO) | 30 dní + zálohy | 30 / 40 / 30 % |
| Servis pro firmu | 30 dní | ne |
| Subdodávka pro GD bytového domu | 30 až 60 dní | dle SoD |
Zálohy u výměny kotle za 122 tisíc (modelový příklad):
- Záloha 1: 37 000 Kč (30 procent) při objednání kotle u dodavatele
- Záloha 2: 49 000 Kč (40 procent) po dokončení hrubých rozvodů
- Doplatek: 37 000 Kč (30 procent) po revizi plynu a uvedení do provozu
Úroky z prodlení v 2026: repo sazba ČNB plus 8 procentních bodů p.a. Při repo sazbě 4,5 procent (k 2. květnu 2026) je úrok z prodlení 12,5 procent ročně. Úrok počítáš ode dne následujícího po splatnosti až do dne úhrady.
Pro plátce DPH platí, že po obdržení zálohy musíš do 15 dnů vystavit daňový doklad k přijaté úhradě. Pro neplátce zálohové faktury slouží jen jako pomocný doklad bez daňové povinnosti.
Časté chyby instalatéra při fakturaci
Špatná sazba DPH u plátce. Nejčastější chyba: výměna kotle v rodinném domě fakturovaná sazbou 21 procent, protože instalatér nezná § 48a. Při kontrole z FÚ tě tento omyl bude stát doměrek a penále. Pravidlo: stavební práce v RD do 350 m² jsou ve 12 procentech, ne ve 21.
Chybějící TPG 704 01 oprávnění na faktuře. U plynových prací bez uvedeného čísla oprávnění zákazník nemá nárok na záruční opravu od výrobce kotle. Pokud nastane reklamace, výrobce se odvolá na neoprávněný zásah a ty řešíš spor.
Sloučená položka u TČ s NZÚ. Typický omyl: jedna položka "Instalace TČ kompletně 347 000 Kč" bez rozpisu. NZÚ takovou fakturu vrátí, klient zdrží výplatu dotace o 2 až 4 měsíce a začne tlačit na přepracování. Vždy rozepiš materiál a práci samostatně.
Špatný odběratel u faktury s NZÚ. Faktura musí být na vlastníka nemovitosti uvedeného v žádosti. Pokud nesedí, NZÚ odmítne. Ověř jméno a rodné číslo z žádosti před vystavením.
Chybějící DUZP u plátce DPH. Bez DUZP se faktura nezahrnuje do správného období DPH a finanční úřad může uložit pokutu. Datum vystavení a DUZP nemusí být shodné, ale obě musí být na faktuře.
Variabilní symbol bez vazby na číslo faktury. Klasická chyba: faktura 2026-052 a variabilní symbol 52. Zákazník platbu pošle bez VS, ty ji nedokážeš spárovat. VS vždy odpovídá číslu faktury bez pomlček (2026052).
Neprůhledná havarijní faktura. Spojená položka "Havarijní výjezd 7 660 Kč" je rozporovatelná. Vždy rozepiš výjezdový paušál, hodinovou sazbu s příplatkem a materiál samostatně.
Vystavení faktury před předávacím protokolem. U TČ a velkých rekonstrukcí riskuješ, že zákazník objeví vadu po faktuře a začne ji rozporovat. Pravidlo: nejdřív předávací protokol, pak fakturu.
Shrnutí: faktura jako provozní nástroj
Fakturace OSVČ instalatéra v 2026 je víc než vyplnění šablony. Tři pilíře dobré praxe:
-
Správná sazba DPH. Stavební práce v RD do 350 m² ve 12 procentech, komerční zakázka ve 21 procentech, subdodávka mezi plátci v PDP režimu (0 procent na faktuře). Špatná sazba znamená doměrek a penále při kontrole z FÚ.
-
Specifika podle typu zakázky. Plynové práce vyžadují TPG 704 01 oprávnění a samostatnou revizi. TČ s NZÚ vyžaduje typové označení, sériové číslo, výkon při A2/W35 a samostatný rozpis materiálu a práce. Bez znalosti specifik se faktura zasekne u zákazníka nebo dotace.
-
Disciplinované zálohy a splatnost. Hotovost u havárií, 14 dní u občana, 30 dní u firmy, zálohové schéma 30/40/30 u TČ a velkých výměn. Cash flow OSVČ závisí na pravidelném vystavování faktur a důsledném vymáhání po splatnosti.
Pro praktický pohled na navazující témata: pokud řešíš marži a hodinovou sazbu, projdi marže instalatéra 2026. Pokud teprve řešíš strukturu cenové nabídky, podívej se na vzor cenové nabídky pro instalatéra 2026. Pokud řešíš obecná pravidla DPH ve stavebnictví, projdi DPH stavební práce 2026. Pokud zvažuješ daňový režim, podívej se na paušál pro instalatéra 2026. Pro obecný vzor faktury napříč řemesly je tu fakturace pro řemeslníky 2026.
Aplikace Majster.ai ti vystaví fakturu pro jakýkoliv typ instalatérské zakázky podle vstupů z cenové nabídky, automaticky doplní povinné náležitosti pro 2026 (TPG 704 01, DUZP, sazba DPH, NZÚ struktura) a pohlídá zálohové schéma u TČ projektů. Vyzkoušej zdarma.
Disclaimer: Tento text shrnuje veřejně dostupné informace ke dni 2. května 2026 a slouží jako orientační průvodce fakturací pro OSVČ instalatéra. Nejde o profesionální daňové ani právní poradenství. Konkrétní povinné náležitosti, sazby DPH, podmínky NZÚ, pravidla TPG 704 01 a režim přenesené daňové povinnosti pro tvoji situaci mohou ovlivnit detaily, které tento článek nemůže zachytit. Pro závazné rozhodnutí konzultuj s daňovým poradcem nebo ověř pravidla přímo u Finanční správy.
Časté otázky
- QJaká sazba DPH platí na výměnu plynového kotle v rodinném domě v 2026?
- Snížená sazba 12 procent, pokud rodinný dům nepřesahuje 350 m² podlahové plochy podle § 48a zákona o DPH. Stejné pravidlo platí na podlahové topení, novou koupelnu i tepelné čerpadlo v RD do 350 m². U bytového domu se 12 procent uplatňuje per bytová jednotka. Pokud děláš kotelnu pro hotel nebo komerční výrobnu, jsi v sazbě 21 procent. Detail uvádí Finanční správa, viz též /clanky/dph-stavebni-prace-2026.
- QJak zafakturovat tepelné čerpadlo s dotací NZÚ a administračním poplatkem?
- Klient ti zaplatí celou částku včetně DPH 12 procent. Dotace NZÚ se mu vrátí zpětně po předložení dokladů, typicky 100 až 145 tisíc Kč na TČ vzduch-voda v RD. Pokud děláš administraci žádosti, vystav samostatnou položku 'Administrace žádosti NZÚ' za 3 až 7 tisíc Kč včetně DPH. Faktura musí obsahovat typové označení TČ, výrobní číslo, výkon a samostatný rozpis materiálu a práce. Faktura je vystavená na vlastníka nemovitosti uvedeného v žádosti.
- QCo je TPG 704 01 a kdy ho uvádět na faktuře?
- TPG 704 01 je technické pravidlo plynárenství pro odběrná plynová zařízení v budovách. Pokud děláš plynové práce (montáž kotle, oprava rozvodu plynu, výměna spotřebiče), musíš mít platné oprávnění a na faktuře uvádíš jeho číslo. U výměny plynového kotle by měla být v poznámkách na faktuře věta 'Práce provedeny podle TPG 704 01' s číslem oprávnění a datem platnosti. Revize plynu po instalaci se fakturuje samostatně, typicky 5 až 7 tisíc Kč.
- QJak funguje přenesená daňová povinnost u instalatéra subdodavatele?
- PDP se uplatňuje, když jsi plátce DPH a fakturuješ stavební práce jinému plátci DPH (typicky generálnímu dodavateli bytového domu nebo developerovi). Na faktuře neuvedeš sazbu ani částku DPH, jen poznámku 'Daň odvede zákazník' s odkazem na § 92e zákona o DPH. DPH si odvede odběratel ve svém přiznání. Pro tebe to znamená, že fakturuješ částku bez DPH, materiál si nakupuješ s DPH a nárokuješ odpočet. Na PDP máš nárok jen mezi dvěma plátci DPH, u zakázky pro občana se PDP nikdy neuplatňuje.
- QJakou splatnost a zálohy uvádět u výměny kotle za 122 tisíc?
- Standardní rozdělení 30/40/30. Záloha 30 procent (37 tisíc) při objednání kotle, druhá splátka 40 procent (49 tisíc) po dokončení hrubých rozvodů, doplatek 30 procent (37 tisíc) po revizi plynu a uvedení do provozu. Splatnost finální faktury 14 dní u občana, 30 dní u firmy. U menších oprav do 20 tisíc stačí jednorázová faktura se 14denní splatností nebo platba na místě hotově.
- QMusím vystavit fakturu při hotovostní platbě za havarijní výjezd?
- Pro občana stačí zjednodušený daňový doklad (paragon) do 10 tisíc Kč v hotovosti. Nad 10 tisíc Kč vystav plnou fakturu nebo doklad o zaplacení. Pro podnikatele a firmy vystavuj plnou fakturu vždy, bez ohledu na výši a formu úhrady. Doklady archivuj 10 let, pokud jsi plátce DPH 10 let, neplátce 5 let. Praktická rada: měj v autě paragonový blok pro rychlé doklady na místě a tablet s fakturačním softwarem pro plné faktury.
- QCo dělat, když zákazník nezaplatí fakturu po splatnosti?
- Postupuj v krocích. Den 1 po splatnosti zdvořilá upomínka SMS nebo e-mailem. Den 14 písemná upomínka s upozorněním na úrok z prodlení (repo sazba ČNB plus 8 procentních bodů). Den 30 předžalobní výzva s 15denní lhůtou. Po jejím uplynutí návrh na vydání platebního rozkazu (poplatek 5 procent z žalované částky). Pokud máš podepsanou smlouvu o dílo s předávacím protokolem, soudní vymáhání je rychlé. Bez nich vymáhání trvá roky. Vzor smlouvy najdeš v článku o smlouvě o dílo pro řemeslníky.