Fakturace pro montéra oken 2026: DPH 12 %, NZÚ a zálohy na materiál

Úvod: faktura za okna jako doklad pro dotaci i záruku

Faktura montéra oken v roce 2026 není jen papír pro účetní. Je to klíčový dokument, na jehož základě klient čerpá dotace NZÚ, uplatňuje reklamaci u výrobce profilů a prokazuje splnění energetických standardů. Specifikem oken je vysoká materiálová hodnota, která u zakázek často tvoří 70 % celkové ceny, což vyžaduje precizní práci se zálohami a DPH sazbami.

Zatímco zedník nebo malíř fakturuje převážně práci, montér oken fakturuje drahý technologický výrobek. Chyba v sazbě DPH nebo chybějící SVT kód na faktuře může klienta připravit o desítky tisíc korun z dotací a montéra o dobrou pověst. Tento průvodce shrnuje, jak správně nastavit fakturaci pro rok 2026, jaké náležitosti vyžaduje NZÚ a jak pracovat s režimem PDP u subdodávek.

Pro hlubší vhled do cenotvorby doporučujeme článek cena montéra oken za hodinu 2026, pro obecný přehled o fakturaci v řemeslech pak fakturaci pro řemeslníky 2026.

Náležitosti faktury montéra oken podle § 29 ZDPH

Daňový doklad musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb. a u oken navíc specifické požadavky dotačních programů.

Náležitost	Povinnost	Specifikum pro okna
Číslo dokladu	Vždy	Chronologická řada, např. OK2026001
Identifikace dodavatele	Vždy	Jméno, sídlo, IČO, DIČ (u plátce)
Identifikace odběratele	Vždy	Jméno a adresa majitele nemovitosti
Datum uskutečnění (DUZP)	Vždy	Den montáže a předání oken
Popis prací a zboží	Podrobně	Typ oken, počet, SVT kódy pro NZÚ
Sazba DPH	Plátce	12 % pro RD, 21 % pro komerci
Celková částka	Vždy	Rozdělení na základ a DPH
Klauzule PDP	U subdodávek	'Daň odvede zákazník dle § 92e'

Popis položek. Místo obecného 'Výměna oken' uveďte: 'Dodávka a montáž 8 ks plastových oken, profilový systém VEKA Softline 82, izolační trojsklo Uw=0,75 W/m2K, SVT kód: 12345, RD Horní Dolní'. Tento detail je nezbytný pro uznání nákladů v rámci dotačních programů.

Sazby DPH pro montéry oken v roce 2026

V roce 2026 se montéři oken setkávají se třemi hlavními režimy:

1. Snížená sazba 12 % (Sociální bydlení): Používá se pro rodinné domy do 350 m2 podlahové plochy a byty do 120 m2. Je to standard pro většinu rezidenčních zakázek. Sazba se vztahuje na okna, montáž, demontáž, parapety i zednické začištění.
2. Základní sazba 21 %: Používá se pro komerční objekty, administrativní budovy, sklady, rekreační chaty (pokud nejsou určeny k trvalému bydlení) a u RD nad 350 m2. Také se používá pro čistý prodej oken bez montáže.
3. Režim PDP (0 % na faktuře): Používá se u subdodávek mezi plátci DPH. Pokud montujete pro stavební firmu, ona je odpovědná za odvedení DPH.

Pozor na kombinované zakázky. Pokud fakturujete výměnu oken v rodinném domě (12 %) a zároveň dodávku oken do garáže, která je samostatně stojící komerční dílnou (21 %), musíte sazby na faktuře rozdělit. Detaily najdete v DPH pro montéra oken 2026.

Schéma záloh 70/30: Standard v oboru

Vzhledem k vysoké ceně materiálu je v oboru oken standardem vysoká záloha.

• Záloha 70 %: Splatná při podpisu smlouvy/objednávky. Kryje nákup oken od výrobce a fixuje termín ve výrobě. Plátce DPH musí k přijaté záloze vystavit daňový doklad do 15 dnů.
• Doplatek 30 %: Splatný po montáži, seřízení a podpisu předávacího protokolu.

U zakázek NZÚ klienti často preferují platbu převodem, aby měli jasnou stopu pro Státní fond životního prostředí. Příjem zálohy v hotovosti nad 270 000 Kč je ze zákona zakázán.

Specifika fakturace pro NZÚ (Nová zelená úsporám)

Pro rok 2026 jsou pravidla NZÚ přísná na formální stránku dokladů. Faktura musí jasně linkovat na energetický posudek.

1. SVT kódy: Každý certifikovaný výrobek má svůj kód. Musí být uveden přímo u položky na faktuře.
2. Plochy a počty: Musí souhlasit s projektovou dokumentací dotace.
3. Rozdělení práce a materiálu: Ačkoliv to zákon o DPH nevyžaduje striktně, NZÚ revizoři to mají rádi pro kontrolu uznatelných nákladů.

Pokud montér oken vystaví fakturu špatně, klientovi hrozí zamítnutí dotace ve výši 100 až 250 tisíc korun. To obvykle končí reklamací fakturace a napjatými vztahy. Doporučujeme používat šablony, které s těmito poli počítají.

Fakturace subdodávek (PDP)

Pokud montér oken (plátce) fakturuje stavební firmě (plátce), používá se přenesená daňová povinnost podle § 92e.

Příklad: Montáž oken v novostavbě bytového domu pro Metrostav.

• Cena bez DPH: 450 000 Kč.
• DPH na faktuře: 0 Kč.
• Poznámka: 'Režim přenesené daňové povinnosti. Daň odvede zákazník.'
• Kód klasifikace produkce CZ-CPA: 43.32.10 (Truhlářské montážní práce).

Tento režim je výhodný pro cash-flow montéra, protože nemusí státu odvádět DPH, kterou od klienta ještě nedostal. Více v DPH stavební práce 2026.

Časté chyby při fakturaci oken

1. Chybějící DUZP: DUZP je den, kdy byla montáž fyzicky dokončena a okna předána, nikoliv den vystavení faktury.
2. Špatná sazba u parapetů: Pokud jsou parapety dodány v rámci montáže oken v RD, mají 12 %. Pokud se prodávají samostatně jako zboží, mají 21 %.
3. Neuvádění IČO u neplátců podnikatelů: Pokud je klientem OSVČ, který si dává okna do nákladů, musí tam mít IČO i v režimu 12 % DPH.
4. Zaokrouhlování: U plátců DPH se zaokrouhluje celková částka, nikoliv DPH.

Shrnutí pro montéra oken

1. RD do 350 m2 = 12 % DPH. Vždy ověřte plochu, pokud si nejste jisti.
2. NZÚ vyžaduje SVT kódy. Bez nich klient dotaci nedostane.
3. Záloha 70 % je pojistka. Fixuje materiál, který je nevratný.
4. PDP pro firmy. Mezi plátci fakturujte bez DPH.
5. Archivujte 10 let. Kvůli daním i dlouhým zárukám na profily.

Pokud chcete mít fakturaci oken v roce 2026 bezchybnou a automaticky generovat doklady splňující požadavky NZÚ, vyzkoušejte Majster.ai. Nástroj hlídá sazby DPH, doplňuje SVT kódy a pomáhá s evidencí záloh, abyste se mohli soustředit na montáž, ne na papírování.

---

Disclaimer: Tento text je informativní příručka založená na legislativě platné k květnu 2026. Nejedná se o právní ani daňové poradenství. Specifika vaší fakturace (zejména u NZÚ Light nebo velkých developerských projektů) konzultujte se svou účetní nebo dotačním poradcem.

Časté otázky

QJaké povinné údaje musí mít faktura montéra oken v roce 2026?

Daňový doklad montéra oken musí podle § 29 zákona o DPH a § 11 zákona o účetnictví obsahovat: označení dokladu a číslo, identifikaci dodavatele (IČO, DIČ u plátce), identifikaci odběratele, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP, den předání oken), datum splatnosti, podrobný popis (typ oken, Uw parametry pro NZÚ, rozměry, počet kusů), jednotkovou a celkovou cenu, sazbu DPH a bankovní účet. U zakázek s dotací NZÚ je kritické uvést přesné kódové označení výrobku v souladu s technickým listem.

QJakou sazbu DPH účtovat za výměnu oken v rodinném domě?

Sníženou 12 procent. Pokud je rodinný dům do 350 m2 podlahové plochy (stavba pro sociální bydlení podle § 48a ZDPH), celá zakázka včetně montáže, demontáže starých oken a zednického začištění jde v sazbě 12 procent. Pro komerční budovy, sklady nebo RD nad limit 350 m2 se používá základní sazba 21 procent. Pokud pouze prodáváte okna bez montáže, jde vždy o 21 procent.

QProč se u oken vyžaduje vysoká záloha, typicky 70 procent?

Okna jsou drahý zakázkový materiál vyráběný na milimetr přesně pro konkrétní stavbu. Jakmile se vyrobí, jsou pro jiného klienta neprodejná. Montér oken u výrobce typicky platí 100 procent ceny při objednání nebo má krátkou splatnost. Záloha 70 procent kryje náklady na materiál a fixuje termín výroby. Zbývajících 30 procent doplatí klient po montáži a seřízení. U velkých zakázek nad 500 tisíc Kč se používá schéma 50/40/10.

QCo musí být na faktuře kvůli dotaci Nová zelená úsporám (NZÚ)?

Faktura musí obsahovat kód výrobku ze seznamu registrovaných výrobků NZÚ (SVT kód), přesný popis oken (např. trojsklo, profilový systém) a potvrzení o splnění parametrů prostupu tepla Uw. K faktuře musí být přiložen předávací protokol a potvrzení o úhradě (výpis z účtu nebo příjmový pokladní doklad). Bez těchto náležitostí SFŽP dotaci nevyplatí a klient bude požadovat opravu faktury, což zbytečně zdrží proces.

QKdy se u montáže oken používá režim přenesené daňové povinnosti (PDP)?

PDP (reverse charge) podle § 92e se používá u subdodávek mezi dvěma plátci DPH v ČR. Pokud montujete okna pro generálního dodavatele, developera nebo jinou stavební firmu, fakturujete bez DPH a uvedete doložku 'Daň odvede zákazník'. Pokud fakturujete přímo majiteli RD (občanovi), PDP se neaplikuje a účtujete 12 procent DPH.

QJak fakturovat vícepráce, například vícenáklady na zednické začištění?

Vícepráce, které vzniknou až po vybourání starých oken (např. zjištění shnilého překladu nebo potřeba většího dozdění), by měly být fakturovány samostatnou položkou se stejnou sazbou DPH jako hlavní zakázka (12 procent u RD). Doporučuje se nechat si vícepráce potvrdit v montážním deníku nebo zápisem do předávacího protokolu ještě před vystavením konečné faktury.

QJak dlouho musím archivovat faktury za montáž oken?

Plátce DPH má povinnost archivovat daňové doklady 10 let. U oken je to důležité i kvůli dlouhým zárukám (často 5 až 10 let na profil a sklo). Doporučuje se elektronická archivace v PDF s digitálním podpisem, aby byl doklad čitelný i po letech. Evidence by měla obsahovat i technické listy a certifikáty k oknům, které mohou být vyžadovány při reklamaci nebo následném prodeji nemovitosti.

QVyplatí se montérovi oken dobrovolné plátcovství DPH?

U oken je to velmi časté a výhodné. Montér nakupuje okna s 21 procent DPH na vstupu, ale fakturuje s 12 procent na výstupu (v RD). Rozdíl 9 procentních bodů tvoří nadměrný odpočet, který stát vrací. U zakázky za 300 tisíc Kč to může dělat i 25 tisíc Kč cash-flow výhody. Pro detailní propočet se podívejte na [marže montéra oken 2026](/clanky/marze-monter-oken-2026).