Fakturace pro zámečníka 2026: vrata, brány, PDP a sazby DPH bez chyb
Úvod: zámečnická faktura žongluje s režimy DPH
Faktura zámečníka 2026 má pět typických režimů, které se v jednom týdnu střídají. Vrata na rodinný dům jdou ve sníženém 12 procentech, ocelová konstrukce do skladu v 21 procentech, pohřební monument jako zboží v 21 procentech, otevření zámku v noci jako služba v 21 procentech a subdodávka pro developera v režimu PDP bez DPH na výstupu. Generická šablona z Wordu žádný z těchto režimů sama nepokryje. Zámečník navíc kombinuje výrobu v dílně (dodací lhůta materiálu v řádu týdnů) s montáží na stavbě (řádu dnů), schéma zálohových plateb 30/40/30 je v profesi standard.
Tento článek shrnuje povinné náležitosti podle § 29 zákona 235/2004 Sb., sazby DPH 2026 pro zámečnické zakázky, PDP klauzuli pro subdodávky pro developery a tři konkrétní příklady fakturace (vjezdová vrata 4 m × 2 m s automatikou NICE za 83 000 Kč, pohotovostní výjezd na otevření zámku a komerční brána pro logistický sklad). Pro pohled na cenovou kalkulaci doplň marže zámečníka 2026, pro obecný rámec napříč všemi řemesly fakturaci pro řemeslníky 2026.
Náležitosti faktury 2026 podle § 29 ZDPH
Daňový doklad zámečníka musí podle § 29 zákona o DPH (235/2004 Sb.) a § 11 zákona o účetnictví (563/1991 Sb.) obsahovat tyto údaje:
| Náležitost | Povinnost | Poznámka pro zámečníka |
|---|---|---|
| Označení dokladu a číslo | Vždy | Chronologická řada, např. 2026053 |
| Identifikace dodavatele | Vždy | Jméno, sídlo, IČO, DIČ u plátce |
| Identifikace odběratele | Vždy | Jméno nebo firma, adresa, IČO, DIČ pokud má |
| DIČ dodavatele | Plátce DPH | Formát CZ + IČO |
| Datum vystavení | Vždy | Den, kdy fakturu sepisuješ |
| Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) | Vždy | Den předání vrat, brány, konstrukce |
| Datum splatnosti | Vždy | 14 dní u občana, 30 dní u developera |
| Předmět plnění | Vždy | Vrata, automatika, doprava, montáž zvlášť |
| Cena bez DPH | Plátce | Součet jednotkových cen |
| Sazba DPH a vyčíslení | Plátce | 12 procent u RD, 21 procent u komerce a služeb |
| Cena celkem | Vždy | Základ plus DPH (u plátce) |
| Bankovní účet a variabilní symbol | V praxi vždy | VS shodný s číslem faktury |
| PDP klauzule | Subdodávka mezi plátci | „Daň odvede zákazník dle § 92e ZDPH“ |
Číslování faktur. Chronologické a bez mezer. Stornovaná faktura zachovává číslo, vystavuje se stornovací doklad se záporným plněním. Zahazování faktur bez stopy finanční úřad vyhodnotí jako manipulaci s evidencí.
DUZP versus datum vystavení. DUZP je den fyzického předání vrat, brány nebo konstrukce, případně den dokončení pohotovostního výjezdu. Datum vystavení je den, kdy fakturu sepisuješ. U dílčí fakturace je DUZP den předání dané etapy (například výroba v dílně dokončena, vrata připravena k montáži). Plátce DPH má 15 dnů od DUZP na vystavení faktury podle § 28 zákona o DPH.
Popis prací. Místo „zámečnické práce“ napiš „výroba a montáž posuvných vjezdových vrat 4 000 × 2 000 mm, ocelový profil 50/50/3 mm, výplň výpalek z plechu 3 mm, povrchová úprava komaxit RAL 7016, pohon NICE Robus 600 s 2× dálkovým ovladačem a fotobuňkou, montáž na pojezdovou kolejnici a kotvení do betonových základů, RD Lipová 12, Beroun“. Konkrétní popis tě chrání při reklamacích, u pojistných událostí a při pozdější výměně automatiky. Výklad k povinným údajům najdeš na webu Finanční správy.
Sazby DPH 2026 pro zámečníka
Zámečník v 2026 pracuje s pěti režimy podle typu zakázky a odběratele:
| Typ zakázky | Sazba DPH | Příklad |
|---|---|---|
| Vrata, brány a ploty pro RD do 350 m² | 12 procent | Vjezdová posuvná vrata 4 m × 2 m s NICE pro RD |
| Designová ocelová konstrukce v interiéru RD | 12 procent | Schodiště, zábradlí, prosklená příčka v RD |
| Bytový dům do 700 m² podlahové plochy bytů | 12 procent | Vrata do hromadné garáže, mříže oken v BD |
| Komerční brána (sklad, fabrika, výrobní hala) | 21 procent | Posuvná brána do logistického parku |
| Komerční ocelová konstrukce | 21 procent | Schodiště, ochozy, mříže do skladové haly |
| Pohřební monument (zboží) | 21 procent | Hotová ocelová pamětní deska, prodej z výroby |
| Otevření zámku, pohotovostní výjezd | 21 procent | Služba, ne stavba ani zboží |
| Subdodávka pro generálního dodavatele/developera | PDP (0 procent na faktuře) | Zámečník pro CTP, klauzule § 92e |
| Zámečník jako subdodavatel jiného řemeslníka | PDP | Mezi plátci, CZ-CPA 41 až 43 |
Sazba 12 procent na bydlení podle § 48a. Snížená sazba se uplatňuje na stavební práce ve stavbách pro sociální bydlení (RD do 350 m², BD do 700 m² podlahové plochy bytů). Patří sem zámečnická dodávka, která je zabudována nebo pevně spojena se stavbou: vjezdová vrata, vstupní brány, ploty, mříže oken, schodiště, zábradlí, prosklené příčky. Typický český rodinný dům 120 až 200 m² je hluboko pod limitem 350 m².
Sazba 21 procent na komerci a služby. Komerční zakázky (sklady, výrobní haly, fabriky, hotely) jdou v 21 procentech. Stejná sazba platí pro služby, které nejsou stavbou (otevření zámku, výměna vložky FAB v hotovosti, pohotovostní výjezd) a pro prodej hotového zboží bez stavební montáže.
Pohřební monument je zboží, ne stavba. Zámečník vyrobí ocelový kříž nebo pamětní desku, instalace na hrob je zboží usazené do připraveného základu. Z hlediska § 48a nejde o stavbu pro bydlení. Sazba je 21 procent, i u větších pomníků s podstavcem.
Pohotovostní výjezd je služba. Otevření zámku v noci, výměna vložky FAB v hotovosti, oprava poškozené kličky se nikdy nefakturují v 12 procentech, ani v rodinném domě. Snížená sazba se vztahuje na stavební práce, ne na servis hotových výrobků.
Reverse charge (PDP). Pro subdodávky mezi plátci DPH ve stavebnictví (CZ-CPA 41 až 43) platí přenesená daňová povinnost. Zámečník fakturuje bez DPH s klauzulí § 92e, odběratel si DPH dopočítá a odvede sám. Detaily v DPH pro zámečníka 2026.
Plátce, neplátce a paušál: kdo z zámečníků kde stojí
Limit obratu pro povinnou registraci k DPH je v 2026 dva miliony Kč za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců (zvýšeno z 1 milionu k 1.1.2025). Pro zámečníka s vlastní dílnou, CNC plazmou nebo ohraňovacím lisem je hranice plátcovství v praxi blíž 1,5 milionu Kč obratu, protože odpočet DPH na vstupní materiál (ocel, automatika, povrchová úprava) dává smysl dříve než formální limit.
V praxi se zámečníci dělí do tří skupin:
- Plný zámečnický provoz s týmem 2 až 4 lidí, dílnou s CNC, obrat 2 až 6 milionů Kč. Standardně plátce DPH. Fakturuje 12 procent na RD a 21 procent na komerci, v PDP režimu na subdodávky pro developery. Odvádí měsíčně.
- Zámečník sólo nebo v páru s malou dílnou, obrat 1 až 2 miliony Kč. Hraniční pásmo. Pokud blíží limit shora nebo má převažující komerční zakázky, často se registruje dobrovolně kvůli odpočtu DPH na vstupu (ocelové profily, automatika NICE/Came, povrchová úprava komaxit).
- Drobný zámečník s opravami a servisem, obrat 700 tisíc až 1,4 milionu Kč. Neplátce DPH, často v paušálním režimu. Detailní rozbor pásem v paušálu pro zámečníka 2026.
Faktura neplátce DPH má řádek „Nejsem plátce DPH“ a celková cena se rovná základu, žádné DPH se nepřičítá.
Reálný příklad: vjezdová posuvná vrata 4 m × 2 m s automatikou NICE
Modelová zakázka: posuvná vjezdová vrata pro rodinný dům, šířka 4 000 mm, výška 2 000 mm, ocelový rám 50/50/3 mm, výplň lasercut z plechu 3 mm s ornamentem, povrchová úprava komaxit RAL 7016 (antracit), pohon NICE Robus 600, dva dálkové ovladače, fotobuňka, kotvení do betonových základů. Zámečník je plátce DPH, klient je soukromá osoba (neplátce), rodinný dům 156 m² podlahové plochy, sazba 12 procent.
Kalkulace ceny (zaokrouhleno):
| Položka | Kč bez DPH |
|---|---|
| Ocelový profil rámu 50/50/3 mm a vodící prvky | 9 800 |
| Plech 3 mm pro výplň, lasercut ornament | 11 200 |
| Pohon NICE Robus 600, ovladače, fotobuňka, řídící jednotka | 14 600 |
| Pojezdová kolejnice a vodící sloupek | 5 400 |
| Povrchová úprava komaxit RAL 7016 (žárový zinek + komaxit) | 6 800 |
| Drobný materiál (kotvy, šrouby, kabeláž 230 V do sloupku) | 2 200 |
| Práce v dílně: řezání, svařování, lasercut, kompletace (2 lidé, 4 dny) | 14 800 |
| Montáž na stavbě, kotvení, programování pohonu (2 lidé, 1 den) | 5 800 |
| Doprava, BOZP, vytýčení | 3 500 |
| Cena bez DPH | 74 100 |
| DPH 12 procent | 8 892 |
| Celkem k úhradě | 82 992 (zaokrouhleno na 83 000) |
Schéma fakturace 30/40/30 pro zakázku 83 000 Kč:
| Etapa | % ceny | Částka | Kdy | Účel |
|---|---|---|---|---|
| Záloha | 30 procent | 25 000 Kč | Při podpisu smlouvy o dílo | Objednání oceli a pohonu NICE (dodací lhůta 3 až 5 týdnů) |
| Dílčí 1 | 40 procent | 33 000 Kč | Před montáží (po výrobě v dílně) | Vrata vyrobena, povrchová úprava hotová, čekají na montáž |
| Doplatek | 30 procent | 25 000 Kč | Po montáži a programování | Vrata namontována, ovladače naprogramovány, předání |
Termín dodání 6 týdnů. Ocelový profil 1 týden, lasercut a svařování v dílně 2 týdny, povrchová úprava komaxit 1 týden, čekání na slot u zinkovny 1 týden, montáž a programování pohonu 1 den. Celkem 6 týdnů od přijetí zálohy.
Daňové doklady k zálohám. Plátce DPH vystavuje daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů od jejího připsání podle § 28 zákona o DPH. Zálohová faktura sama není daňový doklad. Po připsání 25 000 Kč zámečník vystaví daňový doklad k přijaté platbě, na kterém vyčíslí DPH ze zálohy (12 procent z 22 321 Kč, tedy 2 679 Kč DPH). Stejný postup u dílčí faktury i doplatku.
Předávací protokol. K finálnímu doplatku patří podepsaný předávací protokol s datem předání, fotodokumentací namontovaných vrat, technickou dokumentací pohonu NICE Robus 600, návodem k obsluze, kódy dálkových ovladačů a záručním listem (mechanika 60 měsíců, pohon NICE 24 měsíců, povrchová úprava 60 měsíců). Strukturu rozpočtu popisuje vzor cenové nabídky pro zámečníka 2026.
Reálný příklad: pohotovostní výjezd a otevření zámku
Modelová zakázka: noční pohotovostní výjezd po vyzvání zákazníka, otevření zaklapnutých vstupních dveří RD bez poškození vložky FAB, dovezení nové vložky pro klienta, výměna na místě. Zámečník je plátce DPH, klient soukromá osoba, výjezd v noci v sobotu ve 22:30. Sazba 21 procent (služba, ne stavba).
Kalkulace:
| Položka | Kč bez DPH |
|---|---|
| Paušál za pohotovostní výjezd (noc + víkend) | 1 200 |
| Práce na otevření zámku bez poškození (45 minut) | 900 |
| Výměna vložky FAB 30/35 NS3 (60 minut) | 600 |
| Materiál: vložka FAB 30/35 NS3 + 5 klíčů | 1 580 |
| Doprava (15 km tam i zpět) | 280 |
| Příplatek 100 procent na práci za noční hodinu a víkend | 1 500 |
| Cena bez DPH | 6 060 |
| DPH 21 procent | 1 273 |
| Celkem k úhradě | 7 333 |
Splatnost a postup. U pohotovostního výjezdu standardně platba v hotovosti nebo kartou na místě, faktura jako daňový doklad se vystaví zpětně do 15 dnů od DUZP. DUZP je den pohotovostního výjezdu, ne den vystavení faktury.
Sazba je vždy 21 procent. Pohotovostní výjezd, otevření zámku, výměna vložky FAB v hotovosti se nikdy nefakturují ve sníženém 12 procentech, ani když jsou v rodinném domě. Snížená sazba se týká stavby pro bydlení a stavebních prací, ne servisu nebo opravy po havárii. Pravidlo: pokud výsledkem práce není zabudování nového stavebního prvku do nemovitosti, je to služba a sazba je 21 procent.
Bez záloh. Pohotovostní výjezd je krátká služba s materiálem v ceně do 5 tisíc Kč, žádná záloha se nedělá. Pokud nahrazuješ celý dveřní zámek (od 8 tisíc Kč výše), nebo dělaš zabudování trezoru, schéma 30/40/30 se hodí, sazba ale zůstává 21 procent (servis hotového výrobku, ne stavba).
Reálný příklad: komerční brána pro logistický sklad (PDP režim)
Přenesená daňová povinnost (PDP) podle § 92e zákona o DPH je u subdodávek pro generální dodavatele (Skanska, Metrostav, Strabag) a developery (CTP, P3, Accolade, Panattoni) automatický režim. Mezi dvěma plátci DPH a u stavebních prací v CZ-CPA 41 až 43 se PDP aplikuje povinně.
Konkrétní příklad: zámečník jako subdodavatel pro CTP. CTP staví logistický park v Plzni a najímá zámečníka na dodávku 4 ks posuvných nákladních bran (5 m × 4 m) pro hlavní vjezdy do skladu, plus jednotná pohonná jednotka FAAC s ovladačem na bezdotykovou kartu a fotobuňkami. Cena bez DPH 480 000 Kč. Oba jsou plátci DPH, jde o stavební práce v CZ-CPA 41 až 43, místo plnění je v ČR, všechny čtyři podmínky PDP jsou splněny.
Kalkulace komerční brány (zaokrouhleno):
| Položka | Kč bez DPH |
|---|---|
| Ocelový profil 80/80/4 mm pro 4 ks bran 5 × 4 m | 84 000 |
| Plech 3 mm s lasercut perforací (bezpečnostní výplň) | 62 000 |
| Pohony FAAC 4× včetně řídících jednotek | 96 000 |
| Bezdotykový čtecí systém na karty (4 stanoviště) | 38 000 |
| Pojezdové kolejnice, sloupky a kotvení | 44 000 |
| Povrchová úprava komaxit RAL 9006 (4 ks bran) | 36 000 |
| Práce v dílně: řezání, svařování, kompletace (4 lidé, 14 dnů) | 78 000 |
| Montáž na stavbě, kotvení, programování (4 lidé, 5 dnů) | 28 000 |
| BOZP, doprava, jeřáb na montáž | 14 000 |
| Cena bez DPH | 480 000 |
| PDP režim, DPH na faktuře | 0 (převedeno na CTP) |
Co napíše zámečník na fakturu. DIČ obou stran (CZxxxxxxxx pro zámečníka, CZxxxxxxxx pro CTP), celkovou cenu 480 000 Kč bez DPH, klauzuli „Daň odvede zákazník dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o DPH“, položkový rozpis prací, DUZP a variabilní symbol. CTP zaplatí 480 000 Kč, sám si v přiznání spočítá a odvede 21 procent DPH (100 800 Kč) na výstupu a zároveň si je odečte na vstupu. Pro zámečníka to znamená zlepšení cash flow o 100 800 Kč, které by jinak měsíc parkoval, než by je odvedl státu.
Schéma plateb u developera typicky 30/30/40. CTP nezvládá schéma 30/40/30 ze své kontroly cash flow, bývá to jiný poměr (typicky 30 procent po podpisu, 30 procent po výrobě a 40 procent po montáži a kolaudaci). Splatnost po vystavení dílčí faktury 30 až 60 dní.
Klauzule na faktuře je povinná. Bez explicitní věty s odkazem na § 92e finanční úřad ani odběratel nemusí PDP režim akceptovat. CTP nebo Skanska fakturu vrátí k opravě. Vzory najdeš na Finanční správě.
Časté chyby zámečníka při fakturaci
Šest nejčastějších chyb na zámečnických fakturách, které stojí 5 až 100 tisíc Kč na zakázce.
Pohotovostní výjezd jako 12 procent. Zámečník si zvykl na sníženou sazbu u rodinných domů a aplikuje 12 procent i na noční otevření zámku. Pohotovostní výjezd je služba, ne stavební práce, sazba je vždy 21 procent. Při kontrole z Finanční správy hrozí doměření rozdílu plus penále 20 procent. Pravidlo: pokud výsledkem práce není zabudování nového prvku do stavby, sazba je 21 procent.
Pohřební monument jako stavební práce. Zámečník vyrobí ocelový kříž nebo pamětní desku a fakturuje v 12 procentech, protože „dělám to na klíč“. Pohřební monument je zboží, ne stavba pro bydlení. Sazba 21 procent platí vždy, i když je součástí dodávky usazení do připraveného základu. Pravidlo: § 48a se týká stavby pro bydlení, hřbitov pod tuto definici nespadá.
Ignorace PDP u subdodávky pro developera. Zámečník-plátce DPH fakturuje CTP nebo P3 s 21 procenty DPH. Developer fakturu odmítne, protože stavební práce mezi plátci spadají do PDP. Zámečník musí vystavit dobropis a novou fakturu s klauzulí § 92e. Pravidlo: před fakturací plátci v CZ-CPA 41 až 43 vždy použij PDP klauzuli.
Chybějící DUZP po předání vrat. Bez DUZP odběratel nemůže ověřit, jestli je faktura vystavena včas, a finanční úřad může zpochybnit nárok na odpočet. Pravidlo: DUZP je den fyzického předání vrat, brány nebo konstrukce, ne den vystavení. Plátce má 15 dnů od DUZP na vystavení (§ 28 ZDPH).
Záloha bez daňového dokladu k přijaté platbě. Zámečník-plátce DPH přijme zálohu 25 000 Kč na vrata, ale nevystaví daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů podle § 28 ZDPH. Při kontrole finanční úřad doměří DPH ze zálohy plus penále. Pravidlo: každá přijatá záloha plátce potřebuje daňový doklad do 15 dnů.
Komerční brána ve sníženém 12 procentech. Zámečník dodá bránu do logistického parku CTP a fakturuje 12 procent, protože „je to ocelová konstrukce a stavba“. Sklad ani fabrika nesplňují definici stavby pro sociální bydlení podle § 48a, sazba je 21 procent. Pravidlo: před fakturací ověř typ stavby (RD/BD vs komerce), u hraničních případů kolaudační rozhodnutí.
Splatnost a sankce za prodlení
Splatnost se domlouvá ve smlouvě o dílo. Bez ujednání platí § 1963 občanského zákoníku (30 dnů od doručení faktury). Typické splatnosti v praxi 2026: soukromá osoba 14 dnů (pohotovostní výjezd 7 dnů nebo platba na místě), generální dodavatel nebo developer 30 až 60 dnů, SVJ nebo bytové družstvo 21 až 30 dnů.
Smluvní pokuta typicky 0,05 procenta z dlužné částky denně (§ 2048 občanského zákoníku). Pro zakázku 83 000 Kč to dělá 41 Kč denně, pro komerční bránu za 480 000 Kč už 240 Kč denně. Zákonný úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. je repo sazba ČNB plus 8 procentních bodů ročně, k dubnu 2026 zhruba 12,25 procenta p.a., plus paušální náhrada nákladů 1 200 Kč.
Vymáhání pohledávky. Upomínka 7 dnů po splatnosti, předžalobní výzva doporučenou poštou 14 dnů po splatnosti, elektronický platební rozkaz přes justice.cz pro pohledávky do 1 milionu Kč. V praxi 80 procent klientů zaplatí po předžalobní výzvě. U vrat s automatikou bývá problém, že klient užívá hotový výrobek, ale doplatek pozdrží. Smlouva o dílo by proto měla mít klauzuli o výhradě vlastnictví do úplného zaplacení.
Elektronická fakturace a archivace
Faktura zámečníka 2026 se v drtivé většině případů vystavuje elektronicky. PDF s digitálním otiskem (export z fakturačního nástroje) splňuje požadavek na neměnnost obsahu podle § 35 zákona o DPH. Pro fakturaci developerům a generálním dodavatelům bývá vyžadován strukturovaný formát ISDOC, který lze automaticky načíst do účetních systémů odběratele. QR kód pro platbu mobilním bankovnictvím se na zámečnických fakturách hodí hlavně u soukromých osob, klient zaplatí na místě po předání bez ručního zadávání čísla účtu. Archivace u plátce 10 let, neplátce 3 roky, v praxi všichni 10 let.
Shrnutí: zámečnická faktura 2026 v pěti pravidlech
Faktura zámečníka 2026 žongluje s pěti režimy DPH ve stejném týdnu. Pět pravidel, která musí mít každý zámečník zažitá:
- Náležitosti vždy kompletní podle § 29 ZDPH. Číslo, identifikace stran (vč. DIČ u plátců), datum vystavení a DUZP, splatnost, podrobný popis zámečnické dodávky (rozměry, materiál, povrchová úprava, pohon), cena, sazba DPH (nebo PDP klauzule, nebo „Nejsem plátce DPH“), bankovní účet a variabilní symbol shodný s číslem faktury.
- Sazba DPH podle typu zakázky a charakteru plnění. 12 procent na vrata, brány, ploty a designové konstrukce v RD do 350 m² (§ 48a). 21 procent na komerci (sklad, fabrika, hala), na služby (otevření zámku, pohotovostní výjezd) a na zboží (pohřební monument). PDP § 92e u subdodávek mezi plátci. Detaily v DPH pro zámečníka 2026.
- Schéma 30/40/30 u zakázek nad 30 000 Kč. Záloha 30 procent při podpisu (objednání oceli a pohonu, dodací lhůta 3 až 5 týdnů), dílčí 40 procent před montáží (po výrobě v dílně), doplatek 30 procent po dokončení a programování ovladačů. Plátce DPH vystavuje daňový doklad k přijaté záloze do 15 dnů.
- Pohotovostní výjezd a servis vždy v 21 procentech. Otevření zámku, výměna vložky FAB, oprava poškozené kličky se nikdy nefakturují ve sníženém 12 procentech, ani když jsi v rodinném domě. Snížená sazba se týká stavby, ne servisu. Pohřební monument je zboží, ne stavba.
- Sazby a režim PDP před fakturací vždy ověř. Před každou fakturou si zkontroluj typ odběratele (plátce/neplátce, ověř DIČ v registru) a typ zakázky (stavba RD vs komerce vs služba vs zboží). U subdodávek pro developery povinná PDP klauzule § 92e.
Pokud chceš mít fakturaci konzistentní napříč všemi zakázkami, Majster.ai ti vygeneruje fakturu na míru tvojí zámečnické zakázky: automatické rozdělení sazeb 12 procent a 21 procent podle typu stavby, podpora PDP klauzule pro subdodávky a hlídání 15denní lhůty pro daňový doklad k přijaté platbě. Vyzkoušej zdarma.
Disclaimer: Tento text shrnuje veřejně dostupné informace ke dni 2. května 2026 a slouží jako orientační průvodce fakturací pro zámečnické OSVČ a malé firmy v ČR. Nejde o profesionální daňové ani právní poradenství. Konkrétní pravidla pro tvoji situaci (sazba DPH u smíšené zakázky, PDP režim, vymáhání pohledávek, hraniční případy mezi stavbou, službou a zbožím) mohou záviset na detailech, které tento článek nemůže zachytit. Před závazným rozhodnutím konzultuj s daňovým poradcem nebo advokátem, případně ověř pravidla přímo u Finanční správy.
Časté otázky
- QJaké povinné údaje musí mít faktura zámečníka v roce 2026?
- Daňový doklad zámečníka musí obsahovat údaje podle § 29 zákona o DPH (235/2004 Sb.) a § 11 zákona o účetnictví (563/1991 Sb.). Tedy: označení dokladu a jeho jednotné číslo z chronologické řady, identifikace dodavatele (jméno, sídlo, IČO, u plátce DIČ), identifikace odběratele (jméno, adresa, IČO a DIČ pokud je má), datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), datum splatnosti, podrobný popis zámečnických prací s rozměry (m, m², ks), jednotková a celková cena, sazba DPH a její vyčíslení (u plátce), případně PDP klauzule podle § 92e, bankovní účet a variabilní symbol shodný s číslem faktury. U vrat a bran s automatikou se hodí přiložit i protokol o nastavení a školení obsluhy, u subdodávek pro developera předávací protokol konstrukce.
- QJakou sazbu DPH uvést na faktuře za vjezdovou bránu rodinného domu?
- Sníženou 12 procent. Vjezdová brána, vrata a oplocení v rámci rodinného domu do 350 m² podlahové plochy splňují definici stavby pro sociální bydlení a zámečnická dodávka jde v sazbě 12 procent podle § 48a zákona o DPH. Stejná sazba platí pro designové ocelové konstrukce v interiéru RD (zábradlí, schodiště, prosklené příčky), pokud jsou součástí stavby a fakturuje se jejich dodávka a montáž. Pokud vyrábíš pouze pohřební monument, brzdové ocelové konstrukce do skladu nebo komerční bránu pro fabriku, sazba je 21 procent. Hraniční případy řeší [DPH pro zámečníka 2026](/clanky/dph-pro-zamecnika-2026).
- QCo je PDP klauzule a kdy ji zámečník musí na fakturu napsat?
- PDP je přenesená daňová povinnost podle § 92e zákona o DPH. Pokud zámečník-plátce DPH fakturuje stavební práce zařazené v CZ-CPA 41 až 43 jinému plátci DPH (typicky generální dodavatel jako Skanska, Metrostav nebo Strabag, nebo developer jako CTP, P3, Accolade, Panattoni), na fakturě DPH neuvádí. Místo sazby a vyčíslení napíše větu „Daň odvede zákazník dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o DPH“. Odběratel si pak DPH spočítá a odvede sám ve svém přiznání. Cash flow zámečníka se tím vylepší o 12 nebo 21 procent z částky, kterou by jinak měsíc parkoval. PDP neplatí, pokud je odběratel neplátce DPH (typicky soukromá osoba), a neuplatní se ani u prodeje samostatného zboží bez montáže (typicky pohřební monument do prodejny).
- QJak strukturovat zálohu a dílčí faktury u nových vrat s automatikou?
- U dodávky vrat s automatikou v řádu desítek až stovek tisíc Kč je standard schéma 30/40/30. Záloha 30 procent při podpisu smlouvy o dílo (objednání ocelového profilu a pohonu, dodací lhůta materiálu 3 až 5 týdnů), dílčí 40 procent před montáží (po výrobě v dílně, schválení rozměrů a barvy zákazníkem), doplatek 30 procent po dokončení a naprogramování dálkových ovladačů. Příklad pro vjezdová posuvná vrata 4 m × 2 m s automatikou NICE za 83 000 Kč včetně 12 procent DPH: záloha 25 000 Kč při podpisu, dílčí 33 000 Kč po výrobě v dílně, doplatek 25 000 Kč po montáži a předání. Plátce DPH vystaví daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů od jejího připsání podle § 28 zákona o DPH.
- QJak fakturovat pohotovostní výjezd po otevření zámku v noci?
- Pohotovostní výjezd je služba, ne stavební práce. Sazba DPH je vždy 21 procent, i když pomáháš v rodinném domě. Snížená 12 procent platí jen na stavbu nebo dodávku zabudovanou do nemovitosti, ne na otevření zámku, výměnu vložky FAB v hotovosti nebo nouzový výjezd. Faktura má samostatné položky: paušál za výjezd (typicky 800 až 1 500 Kč podle hodiny a vzdálenosti), čas práce v minutách, dodaný materiál (vložka, klíče, kování) a doprava. Sazba 21 procent jde na celou částku, neplátce DPH fakturuje bez DPH se řádkem „Nejsem plátce DPH“. Při výjezdu mezi 22. a 6. hodinou nebo o víkendu je obvyklé přirážka 50 až 100 procent na práci, viz [hodinová sazba zámečníka podle krajů 2026](/clanky/hodinova-sazba-zamecnika-podle-kraju-2026).
- QCo se stane, když zámečník vystaví fakturu se špatnou sazbou DPH?
- Špatná sazba DPH je u zámečníků častá chyba, hlavně u smíšených zakázek (RD plus dílna, RD plus prodej hotového výrobku). Pokud napíšeš 21 procent místo správných 12 procent na vjezdová vrata RD, klient přeplatí 9 procentních bodů (na zakázce 74 000 Kč bez DPH dělá rozdíl 6 660 Kč) a může požadovat opravu daňového dokladu zpětně. Pokud napíšeš 12 procent místo správných 21 procent na komerční bránu skladu nebo na pohotovostní výjezd, finanční úřad při kontrole doměří rozdíl plus penále 20 procent a úrok z prodlení. Oprava se řeší vystavením opravného daňového dokladu (dobropis nebo navýšení) podle § 42 zákona o DPH. Před vystavením faktury vždy ověř typ stavby a charakter plnění (stavba vs zboží vs služba) u [Finanční správy](https://www.financnisprava.cz).
- QMusí zámečník archivovat faktury a jak dlouho?
- Plátce DPH archivuje vystavené i přijaté daňové doklady 10 let podle § 35 zákona o DPH. Neplátce DPH archivuje doklady 3 roky podle daňového řádu. V praxi se doporučuje archivovat všechno 10 let, aby zámečník nemusel řešit, který doklad je v které lhůtě. Forma může být papírová nebo elektronická, pokud je zachována neměnnost obsahu (typicky export PDF z fakturačního nástroje s digitálním otiskem). U dodávek vrat s automatikou doporučujeme archivovat i protokol o předání, technickou dokumentaci pohonu (NICE, Came, FAAC) a fotodokumentaci montáže, protože reklamace pohonu se řeší typicky v rozmezí 2 až 5 let od dodání.