Režijní náklady řemeslníka: jak spočítat vlastní hodinovou sazbu

Většina řemeslníků si řekne cenu za hodinu podle toho, co bere konkurence nebo kamarád z oboru, ne podle toho, co jeho vlastní práce doopravdy stojí. Vede to k tomu, že sazba nepokryje auto, nářadí, pojištění ani neproduktivní čas, který se do žádné faktury nikdy nedostane. Krátkodobě to nikdo nepozná, dlouhodobě to znamená, že řemeslník dotuje zákazníky ze svého.

V tomhle článku si ukážeš postup, jak si vlastní minimální hodinovou sazbu spočítat z vlastní režie, ne odhadem ani opisem. Namodeluješ si roční rozpočet svých nákladů, spočítáš, kolik hodin ročně doopravdy fakturuješ, a obojí dosadíš do jednoduchého vzorce. Na konci najdeš dva propočítané příklady, konzervativní a růstový scénář, a nejčastější chybu, která řemeslníky stojí nejvíc peněz.

Pokud tě zajímá, jak vypadají sazby podle oborů a krajů, mrkni na přehled hodinových sazeb řemeslníků 2026. Tenhle článek jde jinou cestou, neporovnává tě s trhem, ale ukazuje, jak si sazbu postavit zdola, z vlastních čísel.

Nejde o teoretické cvičení. Sazba je jediné číslo, které rozhoduje, jestli ti po sezoně zbyde na nový vůz, na dovolenou, nebo jestli budeš celý rok jen splácet auto a nářadí. Řemeslníci si typicky sazbu drží léta beze změny, protože ji jednou nastavili podle toho, co slyšeli od kolegů, a pak ji jen mírně zvedají podle inflace. Skutečná režie mezitím roste rychleji, palivo, servis i pojištění zdražují každý rok, a sazba se tomu tempu nepřizpůsobuje. Výpočet níže ti dá číslo, které si umíš kdykoliv přepočítat, když se některá z položek změní.

Z čeho se skládá tvoje režie

Než dáš dohromady číslo, potřebuješ vědět, co všechno musí tvoje sazba utáhnout kromě vlastní práce na zakázce. Typicky jde o tyto položky:

• Auto a doprava, tedy palivo, servis, pojištění a opotřebení vozidla. Dodávka, se kterou vozíš nářadí a materiál, se neopotřebovává jen kilometry na zakázky, ale i čekáním v koloně a parkováním na stavbě.
• Nářadí a jeho obnova, protože aku nářadí, pily i laserové nivelace mají životnost jen pár let. Kvalitní vybavení šetří čas na zakázce, ale musí se z něčeho koupit znovu, až doslouží.
• Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při práci. Jedna prasklá trubka nebo poškozená dlažba u klienta dokáže smazat zisk z několika zakázek, pokud na to nemáš pojistku.
• Sociální a zdravotní pojištění, ať už je platíš samostatně, nebo přes paušální daň pro řemeslníky, suma z tvého obratu nikam nezmizí, jen se jinak administruje.
• Telefon a software na nabídky, fakturaci a domlouvání zakázek. I jednoduchý nástroj na tvorbu nabídek stojí měsíční paušál, který se musí v ceně práce projevit.
• Dílna nebo sklad na materiál a nářadí, ať už jde o pronajatý prostor, nebo jen garáž, kterou by sis jinak mohl pronajmout někomu jinému.
• Marketing a reference, tedy web, vizitky, inzerce a fotky z realizací, díky kterým se k tobě dostávají nové poptávky bez závislosti na jedné zakázce od souseda.
• Účetní nebo vedení daňové evidence, protože čas strávený nad papírováním je čas, který jinak mohl jít na fakturovatelnou práci.

Každá z těchhle položek existuje bez ohledu na to, jestli právě děláš zakázku, nebo máš volný týden. Proto se jim říká režijní náklady, běží pořád, i když nefakturuješ ani hodinu. Řemeslník, který je nezná jmenovitě, je nedokáže ani zahrnout do ceny, a tak je nevědomky platí z vlastní kapsy.

Modelový roční rozpočet režie

Abys věděl, s jakým číslem počítat, sestav si jednoduchý roční rozpočet podle kategorií výše. Následující tabulka je modelový příklad pro samostatně pracujícího řemeslníka s vlastním vozem a běžným elektrickým nářadím. Tvoje čísla se budou lišit podle oboru, kraje i velikosti provozu, princip zůstává stejný.

Kategorie nákladů	Co zahrnuje	Modelová částka (Kč/rok)
Auto a doprava	palivo, servis, pojištění vozidla, opotřebení	96 000 Kč
Nářadí a jeho obnova	nákup, servis a odpisy elektrického nářadí	30 000 Kč
Pojištění odpovědnosti	pojistka za škodu způsobenou při práci	6 000 Kč
Sociální a zdravotní pojištění	model počítá zálohy nad zákonným minimem (vyšší vyměřovací základ); aktuální výši si ověř u ČSSZ a zdravotní pojišťovny	130 000 Kč
Telefon a software	mobilní tarif, nabídkový a fakturační nástroj	18 000 Kč
Dílna nebo sklad	nájem, energie, případně garáž na materiál	42 000 Kč
Marketing a reference	web, vizitky, inzerce, fotky z realizací	12 000 Kč
Účetní	vedení daňové evidence nebo účetnictví	24 000 Kč
Roční režie celkem	součet položek výše	358 000 Kč

V tomhle modelu vychází roční režie na 358 000 Kč, tedy zhruba 30 000 Kč měsíčně, ještě předtím, než si řemeslník vydělá jedinou korunu na vlastní výplatu. Sociální a zdravotní pojištění je v tabulce záměrně jen modelová částka počítaná nad zákonným minimem: kdo jede na minimálních zálohách, bude ročně platit méně, kdo má vyšší zisk, klidně víc. Minimální zálohy se navíc každý rok mění; aktuální částku pro rok 2026 si vždy ověř přímo na webu ČSSZ a u své zdravotní pojišťovny, ne z loňského čísla v nějakém článku.

Kolik hodin skutečně můžeš fakturovat

Druhé číslo, které potřebuješ, je počet hodin, které za rok doopravdy fakturuješ zákazníkovi. Není to 40 hodin týdně krát 50 týdnů, protože podstatná část pracovní doby zmizí na věcech, které ti nikdo nezaplatí.

Modelový příklad pro samostatně pracujícího řemeslníka:

• celkový pracovní fond: 2 000 hodin za rok (40 h týdně, 50 pracovních týdnů),
• dovolená a svátky: minus 160 hodin,
• nemoc a neplánované volno: minus 60 hodin,
• příprava nabídek a administrativa: minus 140 hodin,
• přejezdy mezi zakázkami a nákup materiálu: minus 140 hodin.

Po odečtení zbývá 1 500 fakturovatelných hodin za rok. U řemeslníků se zaběhnutou logistikou a menším počtem přejezdů se toto číslo běžně pohybuje mezi 1 400 a 1 600 hodinami, u těch, kdo jezdí po celém kraji nebo řeší hodně drobných zakázek, může být i níž.

U venkovních oborů, jako je tesařina nebo pokrývačství, se navíc přidává sezonní výpadek, kdy počasí prostě neumožní pracovat naplno. Pokud takový výpadek do fakturovatelných hodin nezapočítáš, sazbu spočítáš na papíře správně, ale v realitě roku ti stejně chybí příjem za dny, kdy jsi nemohl vylézt na střechu. Řešením není sazbu uměle zvedat bez rozmyslu, ale do fakturovatelných hodin dopředu počítat s rezervou na počasí a sezonnost tvého oboru.

Vzorec pro výpočet minimální hodinové sazby

Teď máš dvě čísla, roční režii a fakturovatelné hodiny. K nim přidáš třetí, osobní cílový příjem, tedy kolik chceš mít na výplatu ještě předtím, než se to protočí přes daně. Vzorec vypadá takto:

(osobní cílový příjem + roční režie) / fakturovatelné hodiny = minimální sazba bez zisku

K výsledku potom přidáš ziskovou přirážku, obvykle 8 až 15 procent, protože bez ní nemáš rezervu na horší měsíc, reklamaci nebo investici do nového nářadí. Zisková přirážka je jiné číslo než marže, rozdíl mezi nimi podrobně rozebírá marže ve stavebnictví 2026, zjednodušeně jde o procento, které si přidáš navrch nákladové sazby, ne procento z konečné ceny.

Osobní cílový příjem si nastav podle toho, kolik chceš mít měsíčně k dispozici na běžný život a úspory, ne podle toho, co ti letos náhodou zbylo. Je to vstup do vzorce, ne výstup, takže si ho stanovíš dopředu a vzorec ti řekne, jakou sazbu k jeho dosažení potřebuješ. Pokud ti vyjde sazba vyšší, než jakou si troufáš účtovat, znamená to, že buď musíš snížit režii, zvýšit počet fakturovatelných hodin, nebo si přiznat, že cílový příjem je zatím nereálný při tvém současném objemu zakázek.

Dva propočítané příklady

Konzervativní scénář

• osobní cílový příjem: 420 000 Kč/rok (35 000 Kč/měsíc),
• roční režie: 358 000 Kč (podle modelové tabulky výše),
• fakturovatelné hodiny: 1 500 h/rok,
• výpočet: (420 000 + 358 000) / 1 500 = 519 Kč/h bez zisku,
• s 10% ziskovou přirážkou: 519 × 1,10 = 571 Kč/h.

Růstový scénář

Řemeslník investuje do lepší dodávky a vybavení, počítá s vyšším osobním příjmem a lépe naplánovanými zakázkami s menším počtem přejezdů:

• osobní cílový příjem: 540 000 Kč/rok (45 000 Kč/měsíc),
• roční režie: 390 000 Kč (větší vůz, víc nářadí, vyšší marketing),
• fakturovatelné hodiny: 1 550 h/rok (efektivnější plánování tras),
• výpočet: (540 000 + 390 000) / 1 550 = 600 Kč/h bez zisku,
• s 10% ziskovou přirážkou: 600 × 1,10 = 660 Kč/h.

Obě výsledné sazby, 571 Kč/h i 660 Kč/h, sedí do orientačního tržního rozpětí 400 až 700 Kč/h, které uvádí veřejné ceníky jako Ceníky řemesel nebo Daibau. Rozdíl mezi scénáři nedělá jen vyšší cílový příjem, ale hlavně to, kolik hodin skutečně fakturuješ a jak velkou režii uneseš bez toho, aby ti sežrala zisk.

Časté chyby

1. Sazba okopírovaná od konkurence. Nejčastější a nejdražší chyba. Sazba souseda v oboru může pokrývat jinou režii, jiný počet fakturovatelných hodin nebo jinou lokalitu. Když si ji jen opíšeš, riskuješ, že proděláváš na každé zakázce a nevíš proč, protože číslo, ze kterého vycházíš, není postavené na tvých vlastních nákladech.
2. Zapomenutý neproduktivní čas. Kdo počítá se 2 000 fakturovatelnými hodinami místo modelových 1 400 až 1 600, podhodnotí sazbu klidně o čtvrtinu, protože stejnou režii rozpočítá na víc hodin, než skutečně odpracuje na placené zakázce. Rozdíl se v ročním výsledku projeví jako chybějící desítky tisíc korun.
3. Nářadí bez odpisů. Pokud nářadí koupíš jednorázově a do sazby ho nezapočítáš průběžně, další výměnu zaplatíš z peněz určených na osobní příjem, ne z režie, kam patří. Nářadí se tak stává skrytým nákladem, který se objeví až v momentě, kdy nejméně čekáš.
4. Chybějící zisková přirážka. Sazba postavená jen na pokrytí nákladů ti nedá žádnou rezervu. Na zakázce za 100 000 Kč tak přijdeš o 8 000 až 15 000 Kč, které jinak měly jít na rezervu nebo investici do rozvoje firmy.
5. Sociální a zdravotní pojištění počítané od oka. Kdo si zálohy jen odhadne místo ověření na aktuální rok, snadno podcení roční režii o desítky tisíc korun a sazbu si tím podřízne hned na začátku, ještě než začne počítat cokoliv dalšího.
6. Jedna sazba na celý rok bez ohledu na sezonu. Řemeslník v oboru se sezonním výpadkem (třeba střechy v zimě) potřebuje sazbu přepočítat z nižšího počtu fakturovatelných hodin, jinak mu roční čísla nikdy nevyjdou, i kdyby měl každý pracovní den plně vytížený.

Metodika a zdroje

Čísla v modelovém ročním rozpočtu i v obou propočítaných scénářích jsou ilustrativní kalkulace pro samostatně pracujícího řemeslníka, ne měření provozu. Postup výpočtu je univerzální, konkrétní částky nahraď svými, protože se liší podle oboru, kraje i velikosti provozu. Orientační tržní rozpětí výsledných sazeb (400 až 700 Kč/h) vychází z veřejně dostupných ceníků, konkrétně Ceníky řemesel a Daibau, aktualizovaných pro rok 2026. Ceny za práci se regionálně liší a v čase mění, ověř si proto aktuální ceníky dodavatelů i výši minimálních záloh na sociální a zdravotní pojištění přímo u ČSSZ a své zdravotní pojišťovny.

Cílem tohoto článku není dodat ti přesné číslo, které bez přemýšlení opíšeš do vlastní nabídky, ale postup, kterým si číslo spočítáš znovu, kdykoliv se ti změní auto, sazby pojištění nebo počet zakázek. Jednou sestavená tabulka režie ti navíc poslouží i příští rok, stačí ji aktualizovat o nové ceny místo toho, abys ji dělal od nuly.

Shrnutí

Minimální hodinová sazba není číslo, které okoukáš od konkurence, je to výsledek vlastní režie a skutečného počtu fakturovatelných hodin. Sestav si modelový roční rozpočet podle kategorií výše, spočítej si, kolik hodin doopravdy fakturuješ, a dosaď obojí do vzorce i s ziskovou přirážkou. Ve dvou propočítaných scénářích výše vidíš, že rozdíl mezi konzervativním a růstovým přístupem dělá hlavně počet fakturovatelných hodin a velikost přirážky, ne jen vyšší cena za hodinu. Když si nabídku sestavuješ v Majster.ai, počítáš s vlastní sazbou, ne s odhadem, a snadněji uhlídáš, že se ti zakázka vyplatí.

Časté otázky

QJak zjistím, kolik hodin ročně skutečně fakturuji zákazníkům?

Vezmi celkový pracovní fond, obvykle kolem 2 000 hodin za rok, a odečti dovolenou, nemoc, přípravu nabídek a přejezdy mezi zakázkami. U většiny samostatných řemeslníků takhle vyjde 1 400 až 1 600 fakturovatelných hodin, zbytek je nutná, ale nefakturovaná práce.

QMusím do sazby počítat dovolenou, když jako OSVČ žádnou neplatím?

Ano. I když ti dovolenou nikdo nevyplácí, ty dny prostě nepracuješ a nefakturuješ. Pokud je do sazby nezapočítáš, fakticky si dovolenou platíš sám z nižšího příjmu za zbylé měsíce, aniž by ses o tom rozhodl.

QJak si do sazby zahrnu nářadí, které nekupuju každý rok?

Rozpočítej pořizovací cenu nářadí na jeho životnost, obvykle 2 až 5 let, a výsledek přidej do roční režie jako pravidelnou položku. I v roce, kdy nic nekupuješ, ti tak v sazbě zůstává rezerva na výměnu opotřebeného nářadí.

QKolik si mám k minimální sazbě přidat jako zisk?

Obvyklá zisková přirážka se pohybuje mezi 8 a 15 procenty nad sazbou, která pokrývá jen náklady. Bez ní nemáš rezervu na horší měsíc, reklamaci nebo investici do vybavení, sazba ti akorát vyrovná výdaje a osobní příjem.

QMění se výpočet, když si najmu pomocníka nebo brigádníka?

Ano, přibude nákladová položka za mzdu pomocníka a zároveň může vzrůst počet fakturovatelných hodin za tým jako celek. Postup výpočtu zůstává stejný, jen do vzorce dosadíš vyšší režii i vyšší kapacitu.

QProč mi po výpočtu vychází nižší sazba, než co beru teď?

Buď máš nižší režii, než jsi čekal, nebo podceňuješ neproduktivní čas a ve skutečnosti fakturuješ míň hodin, než sis myslel. Zkontroluj hlavně přejezdy mezi zakázkami a čas na přípravu nabídek, tam se nejčastěji podceňuje.